Assistant de direction d'institut (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 176BVJK
Assistant de direction d'institut (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut : Principales missions et tâches : * Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants, familles), * Faire connaître l'institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, * Gérer l'ensemble des opérations administratives pour les étudiants (organisation de l'admission, des inscriptions, des examens et suivi, gestion de l'ensemble de la scolarité des étudiants, gestion des plannings), * Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissements,), * Identifier les évolutions et anticiper les besoins pour optimiser la qualité du service et le fonctionnement, * Réaliser des opérations de reprographie et de reliure, * Conduire des projets simples notamment en vue de l'amélioration des procédures d'administration pédagogiques, * Accueillir, renseigner et promouvoir les offres de l'école. Profil : * Formation de niveau Bac + 2 à Bac +3 avec expérience, * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, * Rigueur, efficacité, autonomie, aptitude au travail d'équipe, * Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,), * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics. Rémunération : selon le profil et l'expérience Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2018.34 Euros à 2018.35 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Mme Nathalie LAMOUREUX
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