Assistant de direction bilingue anglais (h/f) 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 176BHZX
Assistant de direction bilingue anglais (h/f)
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
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L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Services administratifs combinés de bureau et basé à LYON 03 (69003), en CDI un(e) Assistant de direction services généraux bilingue anglais (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Elle se distingue par son expertise et son professionnalisme, offrant des services de qualité à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant de direction services généraux bilingue anglais (h/f).), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Permanence téléphonique pour clients français et anglais - Gestion du courrier (réception et affranchissement des courriers clients) Comptabilité : - Facturation clients - Relances clients - Transfert des factures de ventes en comptabilité - Tenue du journal de caisse - Gestion des encaissements clients - Gestion des remises de chèques - Lettrage comptes clients Commercial : - Prise en charge des visites prospects sur site (tous produits) et traitement des dossiers prospects (proposition de services, relances, projet de contrat) en l'absence du Responsable de Centre. - Prise en charge du cycle complet de commercialisation sur les produits "domiciliations" et "locations de salles de réunion" sous la supervision du Responsable de Centre (réponse aux prospects, offres au tarif de référence, visites, relances commerciales, établissement des contrats, animation des prescripteurs des produits "domiciliation" et "salle de réunions"). Administratif : - Déclarations des domiciliés auprès des services administratifs (URSSAF, Impôts, Greffe) - Mise à jour régulière et suivi des dossiers clients (dispositif Tracfin, Greffe) - Traitement du courrier et réalisation de documents - Gestion du dossier Poste (procuration postale, liste poste) - Gestion de l'économat Communication-marketing : - Aide à la création des supports commerciaux et marketing locaux (mailing, traitement des fichiers prospects...) - Mise en place des actions de communication externe (événementiels clients, animation des réseaux sociaux...) Réseaux informatique et de téléphonie : - Gestion des connexions aux réseaux informatique et de téléphonie - Mise à jour du listing des lignes clients - Installation des postes téléphoniques et informatiques - Création des postes téléphoniques dans le logiciel de taxation - Gestion des photocopieurs Profil : Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur. Votre capacité à communiquer et à vous adapter sera également un atout pour ce poste. Compétences comportementales : - Organisation - Autonomie - Communication - Rigueur - Adaptabilité Compétences techniques : - Bilingue Anglais - Gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques - Gestion des documents - Rédaction et communication - Analyse de données En rejoignant notre client, vous bénéficierez de : - Rémunération entre 2200€ et 2400€ brut mensuel - Tickets restaurants à 7€ par jour travaillé. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une durée de travail en journée à temps plein. Le processus de recrutement comprendra un entretien physique avec le client. Vous êtes motivé et prêt à relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre client et participez à son développement ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise ADECCO](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/ccCJ1rOjn0xPf3L3vdY3xEZCuIleuXqb.png)
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10 à 19 salariés
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Mme ELODIE MORCEL
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