Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 176CXZH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Missions Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec l'équipe formation, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation - Administrer les dossiers individuels des salariés - Préparer les données et contrôler les bulletins de salaires - Assurer en collaboration avec l'équipe formation la gestion administrative et logistique de l'organisation des actions de formation - Gérer la facturation, les frais professionnels et le suivi des règlements - Assurer la relation avec les clients et fournisseurs - Assurer la relation avec le cabinet comptable - Assister le directeur dans ses différentes missions - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Assurer la gestion du courrier et des commandes de fournitures Exigences : - Titulaire d'un bac +2, avec une expérience significative en tant qu'assistante de direction dans une PME Ou Expérience significative sur un poste de gestion administrative en PME - Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus Compétences : - Maîtrise des techniques bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage - Connaissances de base en gestion des ressources humaines et comptabilité - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Prioriser les tâches en fonction de l'activité et des urgences - Savoir lire et comprendre un budget, une facture ou un devis - Solides capacités rédactionnelles - Adapter sa communication aux différents interlocuteurs Atouts recherchés : - Bon relationnel - Capacité à travailler en équipe dans une dynamique constructive - Polyvalence, rigueur, méthode, autonomie, sens de l'organisation - Esprit d'initiative - Discrétion - Bonne capacité d'adaptation - Bonne gestion du stress CDD temps plein du lundi au vendredi Possibilité de télétravail Prise de poste le 2 septembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Concevoir un tableau de bord
- Connaissances de base en comptabilité
- Méthodes de classement et d'archivage
- Rédaction de supports de communication internes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ESFORD
6 à 9 salariés
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