Assistant secrétariat de direction H/F (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 176GLMS
Assistant secrétariat de direction H/F (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
La Fédération APAJH recherche pour le Foyer Pré Vert de Villeurbanne un ou une Assistant(e) secrétariat de direction en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous recherchez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et de valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous ! Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org QUE PROPOSE LE POSTE ? Vous assistez l'équipe de direction et plus largement l'équipe éducative et médicale afin d'optimiser la gestion de leur activité (accueil téléphonique, accueil physique, communication, préparation de réunions, prise de RDV, gestion courrier, etc.). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure avec un souci permanent de confidentialité. Vous travaillez en lien avec les services supports comptabilité et RH du Territoire. QUE FAIT LE FOYER LE VERT VILLEURBANNE ? Le Foyer le Pré Vert est composé d'un FAM de 12 places et d'un Foyer de vie de 30 places. Il accueille 40 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l'établissement met en ?uvre un projet de vie qui place le résident au c?ur du dispositif d'accompagnement. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives : Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles - Gérer en relation avec le service RH : Diffusion interne des offres d'emplois APAJH Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv) Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures ) Déclarations Préalables à l'embauche (DPAE) Préparation des éléments variables de paie - Assurer la mise en ?uvre et le suivi des dossiers suivants : Fournitures administratives et produits d'entretien (préparation et saisie des commandes, suivi) Assurance (déclarations et suivi des sinistres) Parc voiture (carte carburant, livret de suivi ), demande de devis - Gérer en relation avec le service comptabilité : Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces ) Préparation, réalisation et envoi de la facturation prix de journée - Suivre et mettre à jour les systèmes d'information : site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH ) - Qualité du service rendu : Appliquer les procédures existantes, proposer des mises à jour Aider à la mise en page et la rédaction des supports qualités Collaborer aux enquêtes de satisfaction QUI ETES VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ? Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail qui vous laisse de l'autonomie ? Vous faites preuve : - de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience, - d'un bon relationnel, d'une capacité à travailler en réseau et en équipe, - d'une capacité d'écoute et de communication, - de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress. Vous possédez de l'expérience dans : - les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), - le respect de la norme rédactionnelle et orthographique, - les méthodes de classement, le suivi de tableau de bord - les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique Venez nous présenter votre projet !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon ancienneté (convention 1966)
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
FEDERATION APAJH
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Emilie GRANGE
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