Reconversion professionnelle Office Manager en contrat Pro (H/F) 69 - LYON 01
Offre n° 176DBYB
Reconversion professionnelle Office Manager en contrat Pro (H/F)
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
En quête d'un métier d'avenir ? Le Digital Office Management est LE métier en vogue ! Pourquoi choisir ce job ? - Polyvalence et diversité des missions - Travail gratifiant - Salaire attractif - Orientation vers l'avenir numérique C'est pour toi si tu aimes : - Jouer un rôle transversal - Être en interaction constante avec les équipes - Gérer et coordonner des tâches variées Rubik School - La nouvelle école lyonnaise formant des Digital Office Managers. Pourquoi nous choisir ? - Formation gratuite en alternance, ouverte à tous ceux en reconversion professionnelle, quel que soit l'âge - Rémunération pendant la formation - Si tu es actuellement à la recherche d'un emploi, sache que le salaire du contrat de professionnalisation, bien qu'aligné sur le SMIC, peut être complété par France Travail. - Contrat de professionnalisation d'une durée de 12 mois Chez Rubik School, nous valorisons ta motivation, ton désir d'apprendre et ta passion pour le numérique. Si des compétences vous manquent, pas de panique! Vous serez formé par Rubik School! Notre partenaire, une agence pionnière en prospection BtoB basée à Lyon et Saint-Étienne, recherche un Office Manager en contrat de professionnalisation. Voici son offre : En tant qu'Office Manager, tu joueras un rôle crucial au bon fonctionnement de notre agence. Ton rôle est d'assurer la fluidité des opérations internes et le soutien administratif et organisationnel de l'équipe. Travaillant en étroite collaboration avec la direction, tu contribueras à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise à travers : - Gestion administrative : tu es en charge de la rédaction et du suivi des contrats des collaborateurs, des différents documents administratifs ainsi que du suivi des dossiers auprès de nos prestataires externes (OPCO, France Travail, etc.). - Saisie des paies : tu t'occupes de la saisie des éléments variables de paie sur Payfit ainsi que de leur validation. - Comptabilité et recouvrement : tu es en charge de la facturation, du suivi comptable et du suivi du recouvrement, et veilles au bon paiement de nos prestations via l'outil Pennylane - Gestion financière : tu t'occupes de l'élaboration et du suivi des tableaux de bord ; et tu assures un contrôle de gestion minutieux, garantissant notre santé financière - Office Manager : tu t'occupes de la gestion des fournitures et des espaces de travail pour proposer aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel. Profil idéal : - Tu es autonome et n'hésite pas à prendre des initiatives dans la réalisation de tes tâches - Tu es débrouillard et n'a pas peur de chercher des solutions par toi même - Tu as déjà une première expérience sur des fonctions similaires qui t'a permis de devenir le roi de l'organisation et du multi-tâches. - Tu es une personne de confiance et fiable qui saura faire preuve de discrétion au vu des sujets portés à ta connaissance - Tu as d'excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral. Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à postuler sans tarder ! Rubik School et notre entreprise partenaire s'engagent en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment pour des candidats séniors, assurant un processus de recrutement et un environnement de travail adaptés.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC ou plus selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
RUBIK SCHOOL
Mme Anastasia Sheverdina
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