chargé de mission instance (h/f) 95 - NEUVILLE SUR OISE
Offre n° 172MGNH
chargé de mission instance (h/f)
95 - NEUVILLE SUR OISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Le/la chargé de missions instances (H/F) est l'interlocuteur unique des élus et de leur cabinet. Vous avez en charge les tâches suivantes : - Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à l'utilisation de cet outil ; - Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l'assistante du directeur ; - Tenir à jour le tableau de suivi des instances. Vous veillez : - À la bonne diffusion des recueils et documents auprès du binôme de direction et de Président du Casdis ; - À l'atteinte des quorums, et à l'alerte auprès de la hiérarchie si tel n'est pas le cas. Vous assurez - L'envoi des convocations de toutes les instances aux membres concernés (papier/liens visio) ; - Le suivi des signatures des conventions et documents divers validés en séances du Casdis et de son bureau ; - La relecture des rapports et délibérations ; - La logistique (impression, préparation des salles, micros et enregistrements) ; - L'affichage des délibérations et autres actes du Sdis sur le panneau et les supports numériques
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Horaires annuels
- Salaire
- Salaire brut : SELON GRILLE CATEGORIE B
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- diplomatieCette compétence est indispensable
- discrétionCette compétence est indispensable
- maîtrise des techniques de communicationCette compétence est indispensable
- qualités d'analyseCette compétence est indispensable
- qualités d'organisationCette compétence est indispensable
- qualités de synthèseCette compétence est indispensable
- qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- rigueurCette compétence est indispensable
- réactivitéCette compétence est indispensable
- savoir gérer les urgencesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Entreprise
![Logo de l'entreprise SAPEURS POMPIERS DU VAL D OISE](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/BtG0XEkMwhuSjfUndztwgP3nRjqUNQtt.png)
SAPEURS POMPIERS DU VAL D OISE
200 à 249 salariés
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect. Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste). Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
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