Assistant de gestion H/F (H/F) 13 - VITROLLES
Offre n° 172VBPX
Assistant de gestion H/F (H/F)
13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2024
Nous recherchons pour notre centre de Vitrolles un Assistant de Gestion (F/H) dont les missions principales seront les suivantes : Gestion comptable et financière : - Etablir et assurer le suivi du règlement des factures, - Saisie comptable clients et fournisseurs - Participer à la gestion et à la coordination des encaissements Gestion administrative des étudiants - Rédiger les contrats des étudiants (professionnalisation et apprentissage) - Etablir la communication avec les différents OPCO pour transmettre les différents documents, assurer le suivi des accords de prise en charge des contrats et assurer la relance des factures impayées - Assurer la communication entre les entreprises et le CFA concernant la bonne rédaction du contrat de l'étudiant, la transmission des documents nécessaires et la signature des documents - Assurer la gestion des ruptures de contrat des étudiants, procéder au suivi des ruptures et abandons en mettant à jour les tableaux de suivi adéquats et déposer le document de rupture sur la plateforme de l'OPCO concerné Participation à la gestion qualité - Définir les outils de gestion de la qualité et les actions à suivre selon les critères de la certification QUALIOPI - Animer et faire vivre un projet de démarche qualité et d'amélioration continue - Assurer le suivi de l'avancée et du respect des actions - Analyser les points de non-qualité, mettre en place et suivre les actions correctives et préventives Process de recrutement : Après un premier échange téléphonique, nous vous inviterons à rencontrer notre équipe. Plongez dans l'univers M2S Formation et découvrez l'énergie de notre équipe engagée dans la réussite de nos étudiants.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétence
- utilisation des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
M2S FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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