RESPONSABILITÉS : Activités principales Sur l'ensemble de l'activité de la plateforme et spécifiquement sur le volet des ressources humaines (concours, formation, handicap et masse salariale) : - Accuser réception des demandes d'achats et de recettes transmises par les gestionnaires polyvalents - Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...) - Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente - Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS (logiciel de déplacements) - Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB - Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures - Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences - Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture - Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes...) et sous NOTILUS (solde des missions) - Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives - Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes - Traitement et suivi des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques Conditions particulières d'exercice Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une grande disponibilité (impératifs du calendrier de gestion). Positionnement hiérarchique La direction des affaires financières d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements. Le gestionnaire de la DAF Campus est placé sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et disposez d'une première expérience en finance. Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale. Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement ceux appliqués à la gestion financière (Excel, SAP/SIFAC). Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une capacité d'adaptation. Vous êtes une personne polyvalente et organisée. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social