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- Détail de l'offre 174BKTB
Assistant administratif / Assistante administrative Apprentissage (H/F) 73 - Bassens
Offre n° 174BKTB
Assistant administratif / Assistante administrative Apprentissage (H/F)
73 - Bassens - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
L'assistant-e apprentissage assure la gestion administrative et financière des activités apprentissage, en lien étroit avec la référente Apprentissage et sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Continue. Ses missions : Mission 1 - Gestion des contrats d'apprentissage, contrats pédagogiques et conventions de formation Renseigner les entreprises Réceptionner et contrôler la conformité des CERFA et des contrats pédagogiques avant signature Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances le cas échéant Elaborer les conventions de formation Numériser et déposer les documents sur les serveurs Mission 2 - Gestion des apprentis Suivre les absences et alerter le cas échéant Réceptionner et instruire les demandes d'aide à la restauration/ hébergement et transmettre au service concerné Réceptionner et instruire les demandes d'aide au permis de conduire et transmettre au service concerné Réceptionner et instruire, en lien avec le-la référent-e apprentissage, les demandes d'aide au premier équipement et transmettre au service concerné Elaborer et transmettre les attestations de fin de formation aux apprentis Mission 3 - Gestion des enquêtes de satisfaction entreprises Transmettre les enquêtes de satisfaction aux entreprises Compléter les données sur les différents applicatifs pour répondre aux enquêtes apprentissage Mission 4 - Gestion financière Assurer la facturation des coûts contrats auprès des financeurs et émettre les certificats de réalisation Assurer le suivi financier et effectuer des relances le cas échéant Assurer le suivi des frais annexes en lien avec le service concerné Profil recherché : vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 et vous justifiez au moins d'une première expérience de 2 ans. Vos qualités : vous êtes autonome, réactif-ve, avez le sens de l'organisation. Capacité de communication, d'adaptation et discrétion professionnelle sont également nécessaires, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. Poste à temps plein (base 39 heures hebdomadaires avec RTT) en journée. Statut : contractuel de l'Education Nationale. CDD de 12 mois renouvelable par année civile. Salaire en fonction du diplôme et de l'ancienneté professionnelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1846.00 Euros à 1900.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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