Chargé(e) Administration Comptabilité & Communication (H/F) 44 - LA HAIE FOUASSIERE et CLISSON
Offre n° 174BLHC
Chargé(e) Administration Comptabilité & Communication (H/F)
44 - LA HAIE FOUASSIERE et CLISSON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
Dans le cadre d'une création de poste, ARTISSIMO et SOL EN VIGNE, bientôt VIBRATIONS, recrutent leur futur(e) chargé(e) Administration, Comptabilité et Communication ; Véritable couteau suisse et poste pivot, interface de tous les publics et interlocuteurs de l'association, vous êtes prêt(e) à vous engager pour les missions suivantes: - Gérer les devis, la facturation, les encaissements, les notes de frais, les rapprochements bancaires, le règlement des factures, exercer une veille permanente sur le budget prévisionnel et alerter sur les éventuelles difficultés. - Gérer les droits d'inscription et adhésions - Assurer le suivi comptable, la tenue du compte de trésorerie et dépôt des pièces comptables en lien avec le trésorier et la commission bénévole finances. - Gérer le budget bureautique et les consommables. - Assurer le secrétariat lié à la scolarité (attestation d'inscriptions, en soutien au responsable pédagogique pour les absences et relation aux familles) - Accueillir le public : standard téléphonique, renseignement en première ligne (transfert infos) - Gérer l'administration associative : convocations, comptes-rendus de CA, AG, déclarations préfecture, réunions, présences aux réunions sur demande de la direction ou d'un co-président. - Exercer une veille sur l'entretien et l'intendance des bâtiments en lien avec les bénévoles et services techniques des communes - Réaliser les supports de communication (RS, supports divers, info site Internet, etc.) - Soutien à la direction pour le suivi administratif des ressources humaines (bulletins de paie, suivi SSTRN, OPCO) et déclarations diverses HORAIRES : 24,5 heures annualisés: soit 28 heures hebdomadaires sur les périodes scolaires Lundi, mardi, jeudi et vendredi après-midis ainsi que la journée COMPLETE du mercredi Interventions sur La Haie Fouassière ET Clisson
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel Travail en journée
Réunions le soir avec les bénévoles - Salaire
- Salaire brut : selon la CC ECLAT
- Déplacements
- Déplacements : Clisson+Haie Fouassiè.
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - dans le domaine associatifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Logiciels comptables
- Relayer de l'information
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
ARTISSIMO MUSIQUE
20 à 49 salariés
SOL EN VIGNE https://solenvignesecretar.wixsite.com/solenvigne : environ 300 adhérents, 18 professeurs ARTISSIMO https://www.artissimo-musique.org/ : 237 adhérents, 18 professeurs Deviennent pour la rentrée 2024 VIBRATIONS
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