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Directeur administratif / Directrice administrative (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 174FFWY
Directeur administratif / Directrice administrative (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
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Descriptif des tâches principales de la DIRECTION ADMINISTRATION : Gestion budgétaire : - Vous élaborez et contrôlez les budgets au niveau de l'Institut. - Vous procédez à des projections budgétaires, à l'élaboration de plans économiques et d'investissement. - Vous pratiquez la comptabilité analytique, des analyses de rentabilité et la gestion de contrôle, notamment pour la masse salariale. - Vous participez à des demandes de subventions auprès de partenaires et administrations locaux. Vous faites du reporting. Gestion financière : - Vous préparez les éléments de la paie et vous participez activement à la clôture des comptes (mensuels et annuels). Ressources humaines : - - En tant que chef.fe de département administration, vous gérez une équipe de 4 collaborateurs.rices. - Vous assistez la direction à la gestion des ressources humaines dans tous les départements. - Vous vous occupez de l'administration du personnel (gestion du temps de travail, médecine du travail, mise à jour des dossiers du personnel etc.) En lien avec la direction, le siège France à Paris et l'avocat externe, vous aidez à l'élaboration des contrats de travail et déclarations à l'administration française dans le respect des délais. - Vous effectuez une veille des réglementations en vigueur en France (p.ex. législation fiscale, droit de la sécurité sociale). - Vous participez au développement des ressources humaines et à la gestion de la formation professionnelle. - Vous êtes chargé.e de la gestion administrative des stagiaires et volontaires en service civique ainsi que du calcul des frais de déplacements professionnels. Administration générale : - Vous êtes le/la conseiller-ère de la direction sur des sujets liés à l'administration. - Vous gérez les contrats de location, d'achat, de crédit-bail et d'assurance. - Vous gérez le bâtiment, vous vous occupez des travaux de rénovation et d'entretien du bâtiment et veillez au respect des consignes de sécurité en France (bâtiment, ERP, postes de travail etc.). - Vous planifiez les achats et acquisitions et vous gérez l'inventaire (entrées et sorties). - Vous accompagnez la transformation écologique de l'Institut. Conditions d'exercices : - Travail en journée - Temps partiel (90%) - Poste basé à Lyon 2, facile d'accès en transports en commun - Possibilité de faire du télétravail (1 jour/semaine)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2850 Euros à 3100 Euros sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Définir la stratégie financière d'une structure
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer les ressources humaines
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Administration du personnel
- Gestion de contrôle
Langues
- AllemandCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
GOETHE INSTITUT
10 à 19 salariés
Le Goethe-Institut est au niveau international la plus importante institution culturelle de la République fédérale d'Allemagne. Il a pour mission de promouvoir la langue allemande à l'étranger, d'encourager la coopération culturelle internationale et de communiquer une image aussi complète que possible de l'Allemagne en informant sur la vie culturelle, sociale et politique du pays.
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