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Secrétaire de direction (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 174SDBN
Secrétaire de direction (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions seront : - Rattaché au Chef de service de la division, vous prenez en charge : - Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de la féderation. - Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section - environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire). - La gestion administrative des instances de la division: organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés .), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus. - Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses. Profil : Diplômé(e) d'un bac +2 minimum en secrétariat, vous avez une première expérience sur ce même type de poste ou dans le suivi de dossier (mutuelle/assurance). Une expérience dans le domaine de la santé serait un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez un très bon niveau rédactionnel. vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe. Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel. Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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