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Agent Administratif Polyvalent secteur BTP H/F (H/F) 13 - FOS SUR MER
Offre n° 174THPV
Agent Administratif Polyvalent secteur BTP H/F (H/F)
13 - FOS SUR MER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Afin de renforcer notre équipe et pour nous accompagner dans notre nouvelle aventure 2024 où nous intégrons de nouveaux locaux et de nouveaux marchés, nous cherchons notre futur(e) Collaborateur(trice) ! Ce poste est pour vous si : - Vous connaissez le milieu du BTP de par votre expérience professionnelle, - Vous chercher un environnement de travail dynamique et ou on ne s'ennuie pas - Vous aimez la polyvalence - Vous êtes à l'aise aussi bien devant un écran qu'au milieu de stock de fournitures de chantier ! En effet les missions qui seront confiées sont les suivantes : * Au quotidien : - Participation à la gestion du standard téléphonique et dispatch des appels - Rédaction / tri / envoi de courrier pour les différents services - Réception et vérification des colis : récupérer les Bons de livraisons, s'assurer des conformités, faire les retours si nécessaires... - Saisie des Bons de livraison - Accueil éventuels de certains fournisseurs - Gestion et suivi des abonnements divers liés au fonctionnement de la structure (entretien des locaux, abonnements divers, prestataires extérieurs..) * Hebdomadairement : - Tenue des stocks de fournitures et de petits accessoires de quincaillerie au sein de notre dépôt - Mise à jour des outils de gestion des stocks - Suivi de l'utilisation de l'outillage portatif des salariés sur chantier - Petites courses de fournitures pour le bureau (alimentaires et non alimentaires) - Réceptionner les tickets CB pour les dépenses liées aux chantiers et les enregistrer En lien avec l'ensemble de l'équipe Administrative, vous serez également amené(e) à travailler en renfort sur les pôle social, client ou comptable selon votre appétence et les besoins de l'équipe. La connaissance du logiciel EBP, une première expérience dans le secteur du Bâtiment seraient des plus et au vu des petits déplacements locaux être titulaire du permis B est apprécié. Poste à temps plein en CDI 35H du lundi au vendredi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1895.00 Euros à 1980.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Petites notions de comptabilité Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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