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Assistant administratif et financier (réf. DFVE-4-RE25) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 174WRDQ
Assistant administratif et financier (réf. DFVE-4-RE25) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
Au sein du Service de la vie étudiante de la Direction des Formations et de la Vie Etudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Missions : Rattaché à la responsable du service, l'assistant administratif et financier assure 3 missions bien distinctes : - Gestion administrative et financière de la Maison de la Vie Étudiante : suivi du budget tout au long de l'année en lien avec la responsable, traitement administratif des commandes et des factures correspondant aux activités du service (matériel, fournitures, prestations de service, événements, etc.), suivi des tableaux de bord afin d'assurer une veille continue des dépenses du service, traitement des documents administratifs liés aux questions RHs, suivi et vérification de l'avancement des paiements, secrétariat de l'équipe de direction, gestion du courrier. - Gestion et suivi des dispositifs d'aides sociales et associatives : Réception des dossiers de demande, préparation administrative et financière des dossiers, préparation et mise en place des commissions, établissement des PV des commissions et des tableaux de validation des aides accordées, gestion financière du versement des aides. - Gestion et suivi des emplois-étudiants : Réception des dossiers de demande de recrutement et mis en conformité, retranscription des demandes et transmission aux ressources humaines, réception et vérification des déclarations horaires, retranscription et suivi, transmission aux ressources humaines, suivi des enveloppes financières de chaque structure. Mise en place des temps de rencontre des emplois-étudiants et des diverses réunions. Contact et suivi des étudiantes et étudiants. Elle/Il participe à l'organisation de différents évènements. Elle/Il participe en outre aux autres activités du service. Activités principales : - Accueillir et accompagner les étudiants. - Réaliser les opérations de gestion administrative et financière courante - Saisir et mettre à jour des bases de données et tableurs dédiés à la gestion et au suivi financier - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, attestations provisoires.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Participer aux opérations du service, assister la responsable du service - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents - Organiser des réunions, temps de rencontre et commissions/jurys - Participer à l'organisation de manifestations organisées par le service de la vie étudiante. Encadrement : NON
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer des procédures administratives
- Classer et archiver des documents
- Connaissance des outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Christelle FERREIRA
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