Assistant / Assistante de direction (H/F) 91 - Ulis
Offre n° 175JJWN
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - Ulis - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ces clients basé sur LES ULIS En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités : - Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Coordonner les réunions et les événements, y compris la préparation de documents - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Assister dans la coordination des voyages et des réservations - Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Google Suite, Office, ... - Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant Mission principale - Gestion de la trésorerie (payer les factures, faire le suivi des règlements clients, établir des prévisionnels de trésorerie par Mois/trimestres en fonction des frais fixes et de l'activité) - Gestion (avec le support de la direction) de l'intégration et de l'exploitation du module COMPTABLE dans WAVESOFT en collaboration avec l'équipe commerciale (lorsque la configuration de la CRM et la gestion commerciale seront terminées) - Gestion de l'administratif interne de la société - Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique etc.) et optimiser leur utilisation (remettre en question les prestataires historiques) - Gérer des questions de qualité (RSE etc) - Gestion des questions RH (congés, jour fériés, paye etc.) Missions et activités du poste - Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours - Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs en collaboration avec le service ADV - Assurer la gestion du standard téléphonique en cas de besoin - Assurer la préparation des salons en collaboration avec le service ADV - Assurer la collecte du courrier Intérêts, contraintes difficultés du poste Être au centre de l'activité de l'entreprise - Possibilité d'évolution du poste en fonction de l'activité - Être capable de gérer les pics d'activité Compétences -Outils informatiques suite Office -Anglais courant -Rédaction Qualifications : - Expérience antérieure en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils informatiques, y compris Google Suite, Office, logiciel de gestion type ERP - Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe - Connaissance en coordination d'événements et gestion de documents serait un atout Qualités -Rigueur -Autonomie -Organisation et méthode -Adaptabilité -Relationnel Diplôme / Expérience - BTS assistant PME Et / Ou - 10 ans d'expérience Horaires Du lundi au vendredi = 9h-12h30 et 13h30-17h00 Cette position offre une opportunité passionnante pour un individu motivé qui souhaite contribuer au succès d'une équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Rémunération et avantages -Rémunération : base 30 k an brut (à ramener à la base d'un temps partiel) -Avantages : Très bonne mutuelle -5 semaines de congés + RTT
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 18400 Euros à 20000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistant pmi pme
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Langues
- Allemand
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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