- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Attaché d'administration
- Paris
- Détail de l'offre 176LRFW
Attaché / Attachée de direction 75 - PARIS 09
Offre n° 176LRFW
Attaché / Attachée de direction
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, GITEC HUMAN RESOURCES c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui s'appuie sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Nous recherchons un Attaché de direction (F/H) pour l'un de nos clients prestigieuse institution basée dans le 9e arrondissement de Paris. Poste à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois pour commencer. Au sein du département auquel vus serez rattaché (e), vous serez chargé(e) de : - Garantir le bon fonctionnement (appliquer les règles, gérer les priorités, proposer des améliorations de procédures, respecter la confidentialité) et assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International. - Gérer les agendas et les déplacements du directeur général délégué. - Gérer les notes de frais et les demandes d'engagement, la logistique (stocks de fournitures, réservation de salles, archivage). - Faciliter les relations internes et externes (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l'organigramme et de la structure). - Contribuer à la mise en forme finale de différents documents (courriers, rapports, comptes rendus), frappe et prise de notes. - Participer à l'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences.) et gérer les réunions (constitution des dossiers.). - Diffuser, collecter, réceptionner tous types d'informations utiles au pôle. - Gérer le budget. Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse et autonome. Vous maîtrisez le pack office et avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire et de préférence au sein d un service juridique. Votre niveau d'anglais est courant. La connaissance des Institutions européennes est un atout. Des tests sont à prévoir au cours du processus (orthographe, anglais et bureautique).
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ANOV EXECUTIVE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Delphine FOUQUET
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
AGENCE DE LA BIOMEDECINE - 93 - LA PLAINE ST DENIS
L'établissement L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L'Agence encadre,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant manager de site H/F Overlay
LOXAM - 93 - ST DENIS
Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ! 2024 . Année Olympique Ce poste peut être occuper en stage dans le cadre de vos études. Description du poste liste non...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction - rédacteur(rice) (H/F)
GIE KLESIA ADP - 75 - PARIS 17
CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction BTP (H/F)
MCBE - 93 - STAINS
Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat et le tertiaire vous serez en charge du secrétariat de la Direction. Tâches : - assurer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de Direction (H/F)
ADEF RESIDENCES LA MAISON DE LA VALLEE D - 93 - STAINS
Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes : Démarche qualité S'inscrire dans la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 93 - VILLEPINTE
NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialiste en transport et logistique international un(e) assistant(e) de direction (H/F). Vos missions principales : Assister le directeur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) au sein de la Haute autorité de l'audit (H/F)
HAUTE AUTORITE DE L'AUDIT - 92 - COURBEVOIE
Le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l'audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l'ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)Personal Assistant
LYNX RH - 95 - Pontoise
Vos missions: Grand groupe international présent sur près de 150 pays à travers le monde, vous êtes basé(e) au siège Français de l'entreprise constituée d'équipes supports et d'équipes commerciales...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - Issy-les-Moulineaux
A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement recherche un "Assistant de Direction" H/F pour son client, un groupe familial de la distribution située...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction H/F (H/F)
LNS - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy (78), un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Entreprise spécialisée en Architecture et expertise Navales, qui...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)