Chargé de gestion administrative en formation continue (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 175PNXW
Chargé de gestion administrative en formation continue (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
L'Institut Agro Rennes-Angers est une des 3 écoles de l'Institut Agro, et est sous tutelle principale du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire. Elle accompagne les transitions agroécologiques, alimentaires et environnementales. Pour en savoir plus, connectez-vous sur le site : www.institut-agro-rennes-angers.fr L'Institut Agro Rennes-Angers fait partie d'un consortium de 6 établissements d'enseignement supérieur et de recherche agricoles dénommé COMPETENS'AGRO dont l'objectif est de contribuer au développement de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) dans l'enseignement supérieur agricole. Le SAFCO est composé de 7 agents dont le cœur d'activités est la mise en place des cursus ingénieur par apprentissage et la mise en œuvre d'actions de formation continue avec les enseignants-chercheurs de l'établissement, et des partenaires externes. Mission : Le ou la Chargé.e de gestion administrative en formation continue est en charge d'apporter un soutien administratif essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation au sein du SAFCO. Il ou elle assiste l'équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants (intervenants et apprenants). Activités principales : - Coordination logistique - Participer à la planification des sessions de formation - Préparer et coordonner les aspects logistico-pratiques relatifs aux sessions de formation et à l'accueil des intervenants et des stagiaires - Gestion administrative et suivi - Assurer le suivi complet du processus de gestion des dossiers - Préparer les rapports synthétiques - Respecter le plan d'action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation - Communication - Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d'emploi par exemple) sur les sessions de formation - Participer ponctuellement aux événements et aux activités de communication sur l'offre de formation Vous serez en relation avec les responsables pédagogiques des sessions de formation, vos homologues sur le plan national au sein des écoles membres du consortium COMPETENS'AGRO, le structures du secteur public, les entreprises, et les particuliers. Des déplacements très occasionnels sont à prévoir sur le campus d'Angers et occasionnellement dans les écoles sœurs de Dijon et Montpellier. Comment savoir si vous pouvez nous rejoindre ? De niveau Bac + 2 minimum, et justifiant idéalement d'une expérience au moins de 2 ans sur des activités similaires, vous possédez les compétences majeures suivantes : - Parfaite maîtrise des logiciels Word et Excel - critère impératif - Adaptation et aisance confirmée aux outils applicatifs métier - critère impératif - Connaissance des enjeux, des acteurs et de la réglementation en matière de formation professionnelle continue - Excellentes capacités rédactionnelles et en communication orale - Savoir synthétiser Attitudes préférables pour travailler ensemble : - Aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif - Bonne capacité à gérer la relation client - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité Pour le dépôt de votre candidature, fournir impérativement : - CV, nommé "CV NOM Prénom" - Lettre de motivation argumentée, nommée "LM NOM Prénom" Fiche emploi complète sur le site institutionnel : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/ecole/recrutement-des-personnels/personnels-administratifs-et-techniques Date limite de candidature le 16 juin 2024 Prise de fonctions pour le lundi 19 août 2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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