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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 08
Offre n° 175PVMV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
TBR - TOMBAREL recherche un/une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. L'entreprise : Implantée à Marseille (8°) depuis plus de quarante ans, la société TBR - TOMBAREL dispose d'une solide connaissance du territoire et des différents documents d'urbanisme pour répondre aux besoins de notre clientèle. À partir des données collectées et de notre expertise, notre objectif est de renseigner notre clientèle et d'établir des documents d'urbanisme sous divers formats (note de renseignements d'urbanisme, Information Acquéreur-Locataire, taxes forfaitaires.) à la demande de nos clients afin de leur garantir un accompagnement lors de la vente ou l'acquisition d'un bien immobilier. Le poste/les missions : En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administratif, l'assistant(e) devra répondre aux demandes de nos clients (gestion de la boîte mail, traitement du cadastre, demandes en mairies, gestion du standard téléphonique,etc.). L'assistant(e) collaborera également avec la gestionnaire de la comptabilité et devra maintenir à jour la facturation et la base Quadratus (import des factures, rapprochement bancaire, lettrage, etc.). La formation : BAC minimum Nous recherchons une personne qui a l'habitude d'avoir une charge de travail continue et parfois urgente. Les tâches étant diversifiées et nécessitant une mise à niveau en interne, nous formerons l'assistant(e) de A à Z. Les compétences : Maîtrise de Quadratus (CEGID) et du pack Office obligatoire; Maîtrise de l'expression écrite et orale; Résilience dans le volume de travail et la répétition des tâches; Esprit d'analyse et respect des délais; Détermination; Soucis de la Relation client; Rigueur, curiosité, créativité et capacité d'être force de proposition ; Sens des responsabilités et de l'organisation ; Aptitude au travail en équipe ; Qualité d'écoute et de dialogue ; Sens du service ; Capacité d'anticipation ; Volonté d'apprendre. Conditions et avantages : Poste à pourvoir en CDI 35h; Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences acquises : de 1818€ à 2207€ brut; Primes régulières; Carte tickets restaurant; Télétravail possible avec l'expérience à raison de 2 jours par semaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1818.0 Euros à 2207.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
- Maîtrise de Quadratus (CEGID)Cette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
SAS TOMBAREL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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