ASSISTANT DE GESTION DES MOYENS GENERAUX H/F 33 - MERIGNAC
Offre n° 175QSCB
ASSISTANT DE GESTION DES MOYENS GENERAUX H/F
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juin 2024
Mission : Organiser et participer au suivi de la maintenance, de l'entretien des locaux de la Mission Locale Technowest (5 antennes) ainsi que de la relation avec les prestataires. - Assurer le suivi logistique de l'ensemble des antennes - Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : eau, gaz, électricité, sous-traitance (sécurité, nettoyage, ...) et de maintenances diverses, assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires (suivi de dossier, contrats, appel d'offres en lien avec les prestataires) - Veille au respect par ces derniers des contrats en cours - Participe au process de paiement des prestataires - Accompagne les collaborateurs pour la mise en place de nouvelles procédures - Supervision de la flotte de véhicules en lien avec le conseiller mobilité - Réalisation de tâches administratives diverses (courriers, etc.) - S'assurer, en lien avec le service comptable, de la bonne cohérence des factures avec les contrats. - Mettre en place des process d'achat, d'utilisation et de suivi - Garantir le respect du règlement intérieur et des process des différents sites - Prendre en charge et traiter les demandes d'intervention des collègues, en les analysant par degrés d'urgence ; en faisant intervenir le référent interne ou l'entreprise prestataire compétents - Assurer un suivi de l'activité et un reporting en élaborant et en alimentant des tableaux de bord en lien régulier avec la responsable de secteur et la responsable administrative et financière - Coordonner et contrôler les interventions COMPETENCES (EN LIEN AVEC LA CCN): 8.4. Assurer un suivi administratif -Constituer et mettre à jour les dossiers -Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires -Organiser les invitations et convocations 4.2 Organiser la gestion administrative de la structure -Rédiger des documents administratifs -Planifier, assurer la logistique -Gérer des emplois du temps -Effectuer des travaux administratifs
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2024 Euros sur 12 mois
- Cotation 10 de la CCN
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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