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Assistant administratif (H/F) 77 - Gretz-Armainvilliers
Offre n° 175RHJN
Assistant administratif (H/F)
77 - Gretz-Armainvilliers - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
GUARDIAN ALARM est une entreprise familiale française créée depuis près de 40 ans, basée sur Chambray-lès-Tours. Nous accompagnons nos clients dans tous leurs travaux d'installation et de maintenance de systèmes de sécurité : Intrusion, Incendie, Vidéoprotection et contrôle d'accès grâce à notre équipe d'une soixantaine de collaborateurs(trices), intervenant dans toute la France au service de grands comptes, entreprises, établissements publics ou particuliers. Pour son agence de Gretz, Guardian Alarm recherche un assistant administratif (H/F). Le(a) salarié(e) est chargé(e), des tâches administratives de la structure. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. L'assistant(e) administratif(ve) est en charge d'un secteur géographique définit. Il/elle a pour mission de coordonner et superviser l'activité des techniciens et de réaliser les plannings d'intervention de maintenance et de dépannages. Il/elle est sous la supervision du Responsable d'agence. Vos missions: - Rédaction et gestion de courriers divers ; - Accueil téléphonique ; - Prise de messages ; - Organisation des réunions et déplacements ; - Participer à l'organisation des déplacements et interventions de l'équipe et des évènements de l'entreprise ; - Gestion administrative des dossiers ; - Saisie des comptes rendus ; - Contrôler et vérifier la conformité des dossiers (conformité des pièces justificatives) ; - Gestion du classement et archivages (papier et numérique) ; - Réceptionner les demandes d'intervention de la part de nos clients ; - Traiter les retours des techniciens ; - Transmettre au service facturation ; - Enregistrer et envoyer les devis ; - Traiter les devis acceptés par les clients. Connaissances et compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique ; - Notion de comptabilité appréciée ; - Utilisation du logiciel Wipsos - Capacités rédactionnelles ; - Sens du travail en équipe ; - Rigueur, autonomie, organisation ; Conditions et avantages : Contrat : CDI - 39 heures Jours et horaires de travail : - Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 - Le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 Plan Epargne Entreprise Carte Ticket Restaurant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
GUARDIAN ALARM
20 à 49 salariés
Mme Clémence Papaya
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