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Assistant Administratif de site (h/f) 77 - GRETZ ARMAINVILLIERS
Offre n° 175QDQM
Assistant Administratif de site (h/f)
77 - GRETZ ARMAINVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
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L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et l'organisation des transports et basé à GRETZ ARMAINVILLIERS (77220), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif de site (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports. Elle se distingue par son expertise et sa fiabilité, offrant des solutions logistiques complètes à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, évoluant dans un environnement professionnel stimulant.Vos principales missions seront les suivantes : * la gestion administrative du site et de l'organisation de l'accueil de tous les visiteurs, * des tableaux de bord et statistiques liés à l'activité d'exploitation, * la gestion des achats du site suivant les référencements (suivi des consommables bureau, EPI, commandes), et participe à l'évaluation des fournisseurs, * la création des bons de commande et suivi, * rapprochement des bons de commande, bons de livraison, et factures d'achat,, * la gestion du personnel en support, * le classement et l'archivage * la maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste, La personne sera en relation avec tous les services supports (Déclaration de sinistre, remontées diverses). Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. Compétences comportementales : - Organisation - Rigueur - Communication - Orientation client - Gestion du stress - Faire preuve de discrétion, de dynamisme, de méthode et de rigueur. - Disposer d'un esprit de synthèse permettant d'être efficace et réactif(ve). Compétences techniques : - Gestion des dossiers administratifs - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Utilisation des systèmes de gestion de documents - Gestion des agendas et des plannings - Connaissance des procédures administratives - Maîtriser l'analyse analytique. Le contrat débutera le 24 juin 2024. Vous travaillerez à temps plein, selon une journée de travail. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique avec le client. Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de l'affrètement et l'organisation des transports ? Rejoignez notre client et participez à son développement ! Votre expertise et votre motivation seront les clés de votre réussite au sein de notre client.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000 Euros à 29000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise ADECCO FRANCE](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/ccCJ1rOjn0xPf3L3vdY3xEZCuIleuXqb.png)
ADECCO FRANCE
6 à 9 salariés
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Mme STEPHANIE HOFFMAN
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