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- Détail de l'offre 175WKNW
Adjoint administratif (H/F) 47 - DAMAZAN
Offre n° 175WKNW
Adjoint administratif (H/F)
47 - DAMAZAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Dans le cadre de la création d'un site d'accueil d'urgence et d'hébergement pour les enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance, le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille situé sur le site de Cazala à Damazan recrute : Dans ce cadre, le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un adjoint administratif (H/F). Vous assurerez le secrétariat; la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Vous veillez à la circulation des informations. Par ailleurs, vous assurerez le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service recherché - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature - Gestion administrative - Réaliser la gestion administrative du courrier, réceptionner, enregistrer et répartir dans les différents services - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (note, courrier, rapport,...) - Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des démarches de prise en charge financière - Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord - Réceptionner, vérifier et transmettre les factures au service comptabilité - Gérer les stocks et commander des fournitures - Assurer la gestion des frais de missions des agents - Assurer la gestion des frais des ASFAM - Assurer la gestion des dossiers sinitres - Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille FPH et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
FOYER DEPARTEMENTAL DE L ENFANCE
50 à 99 salariés
Foyer Départemental de l'Enfance
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