Assistant Administratif en Production (H/F) 49 - LONGUE JUMELLES
Offre n° 175WTYN
Assistant Administratif en Production (H/F)
49 - LONGUE JUMELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2024
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A la recherche de challenges dans une société leader sur son marché ? Nous recherchons notre assistant administratif (H/F) en charge de nos activités de production en France afin de gérer la saisie, le traitement et la mise à jour de toutes les données de production et connexes qui vont de l'expédition des semences au règlement des ordres de fabrication. Vous faites le lien administratif entre Nunhems Netherlands BV, les autorités locales et les équipes de production françaises : o Gestion des contrats, tenue de registres conformes aux accords conclus, aide à la création de nouveaux contrats et à l'administration des contrats de production, et la correspondance connexe. o Être un acteur actif dans le processus de gestion des contrats, pour les différentes parties prenantes, les producteurs en directs et les services externalisés. o Assurer le respect du calendrier de contractualisation. o Responsable de l'administration des mouvements de semences mères, des échantillons et des semences récoltées. o Participer à l'exportation des semences produites vers les entités étrangères, y compris le soutien administratif en déclaration phytosanitaire, la documentation d'exportation et tenir toutes les parties prenantes informées de la date de livraison, de la qualité et de la quantité des semences commandées. o Responsable de tenir à jour la base de données fournisseurs, à la fois pour les tiers et les producteurs en direct. o Responsable de la facturation issus des contrats (calcul et exactitude des factures, organisation de l'approbation des factures et initiation du paiement). Tenir un registre et un suivi des paiements aux fournisseurs. o Appui administratif à la déclaration des productions semencières aux autorités locales. o Responsable de la communication avec les parties prenantes internes et les producteurs/multiplicateurs externes (tiers et producteurs directs) e. g. Contrats, paiements et règlements. o Participer à des projets visant à améliorer les processus (administratifs) de production o Assister l'équipe locale dans les tâches administratives liées à la réception et au nettoyage des semences. o Missions administratives diverses. Votre profil : - Diplôme d'un Bac+2/3 en assistanat et/ou logistique ou niveau équivalent grâce à l'expérience acquise dans ce domaine ; - Excellentes compétences en bureautique et secrétariat requises ; - Excellentes compétences en communication (écrite et verbale), Vous aimez travailler en autonomie et avez l'esprit d'équipe; - Vous possédez les compétences suivantes : capacités d'analyse, proactivité/autonomie, organisation et de réseautage ; - Vous comprenez les textes contractuels et juridiques - Bonne maîtrise de l'anglais et du français - Compétences Informatique : Microsoft Office requis ; Connaissances ERP (Movex//SAP) - Une expérience dans la production de semences potagères ou l'agronomie en général seraient appréciés. Poste basé à Longué Jumelles avec possibilité de travailler à distance avec certains membres de l'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents bureautique Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des informationsCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaire
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Entreprise
NUNHEMS FRANCE
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