Assistant de direction (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 176HNQX
Assistant de direction (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l'univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d'exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de Terra Botanica recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat à durée déterminée et à temps complet, dans le cadre d'un remplacement, du 8 juillet au 29 novembre 2024. L'Assistant(e) de Direction est le collaborateur/la collaboratrice direct(e) du Directeur. Votre mission principale sera de recueillir et de traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions qui incombent au directeur général. Vous serez également amené(e) à interagir et collaborer avec l'ensemble des services en interne et aurez des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu'il s'agisse des collectivités locales et des entreprises du territoire. Ainsi, vos activités seront les suivantes : - Assurer l'interface et gérer les interlocuteurs internes et externes du directeur : collaboration avec les collectivités territoriales, suivi des partenariats, invitations aux rendez-vous, - Organiser les réunions (agendas, convocations, ordres du jour, comptes-rendus, préparation des assemblées générales et conseils d'administration), - Assurer la communication interne et externe : échanges avec les responsables, réalisation de supports (Powerpoint, notes aux responsables/collaborateurs.), prise de rendez-vous, suivi des conventions, - Accompagner l'avancée des dossiers (projets interservices.) en coordonnant et planifiant les activités de suivi de dossiers, - Alimenter les outils d'exploitation du parc : plannings et application des « responsables de jour » avec les informations importantes, calcul des indemnités en fin de période, - Participer à l'organisation et la mise en place d'évènements internes (contrôle des échéances, calendriers, logistique) en autonomie ou en équipe, - Prendre en charge le standard (téléphone et mails) sur certaines périodes, - Aider ponctuellement le service Ressources Humaines. Avez-vous le bon profil ? Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac+2 « Assistant Manager » et vous justifiez d'une expérience significative en qualité d'Assistant(e) de Direction. Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles et vous maitrisez les outils de bureautique (Microsoft Office). Doté(e) d'un naturel dynamique et investi, vous saurez vous montrez autonome, disponible et faire preuve de discrétion. Pourquoi nous rejoindre ? - Un Pass Terra Botanica (individuel et familial) ainsi que des places individuelles - 20% de réduction sur les points de vente et de restauration du parc - Participation au transport en commun - Une mutuelle familiale et avantageuse - Un espace restauration et un frigo connecté comprenant une participation de l'employeur - Avantage en nature restauration
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2776.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant Manager Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles
Entreprise
TERRA BOTANICA
20 à 49 salariés
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