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Chargé / Chargée de missions administratif et financier (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 175XDYN
Chargé / Chargée de missions administratif et financier (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
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Le GRETA CFA Est Bretagne est un organisme de formations pour adultes et centre de formation par apprentissage de l'Éducation Nationale. A cet effet, le GRETA CFA Est Bretagne recherche un(e) Chargé / Chargée de missions administratif et financier en CDD à 100%. Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et sous l'autorité directe du Directeur Administratif et Financier. Il /elle exerce ses missions en liaison fonctionnelle avec les CFC, les coordinateurs, les équipes administratives et pédagogiques Il / Elle réalise les tâches administratives liées aux activités du pôle administratif et financier du Greta. Il / Elle communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA ACTIVITÉS PRINCIPALES 1 - Gestion administrative 2 - Gestion comptabilité 3 - Appui à l'encadrement ACTIVITÉS ASSOCIÉES Gérer un portefeuille de centres de production et/ou dispositifs transversaux : - Assurer le suivi des conventions, facturations, encaissements jusqu'au recouvrement - Saisir les données dans les logiciels comptables utilisés, les extranets des financeurs (Région, OPCO, transitions pro, ..) - Rédiger les procédures - Communiquer auprès des équipes les nouveaux dispositifs et accompagner les personnels sur le volet financier Assurer : - Une veille sur les évolutions des financements et accompagner les assistants de gestion sur les différents problématiques de conventionnement, de recouvrement - La rédaction et l'instruction des Appels d'offres, la consultation des différents fournisseurs pour les différents achats (informatiques, 1er équipements des apprentis, .) selon le code des marchés publics en lien avec le DAF et l'agent comptable - Le suivi des reversements aux établissements en étroite relation avec le DAF et les secrétaires généraux des établissements - Le suivi de la balance, des créances, du compte d'avance, des encaissements et de l'inventaire en lien avec le DAF et l'agence comptable - La supervision des recouvrements amiables - Le classement régulier et archivage dans le respect de la réglementation Contribuer, en lien étroit avec le DAF, - À la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs et clients - À l'élaboration et au suivi du budget, - Aux calculs des opérations de fin d'exercice (provisions, charges à payer, .) - À l'élaboration du compte financier
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon expériences
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Licence économique Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - (DCG) Comptabilité et Gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Normes qualitéCette compétence est indispensable
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GRETA EST BRETAGNE
3 à 5 salariés
Mme Sylvie BARBARAT
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