Coordonnateur paie (H/F) 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 175ZBNF
Coordonnateur paie (H/F)
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l'ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s'appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. L'école forme aujourd'hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d'élèves ingénieurs fonctionnaires et d'étudiants civils. L'école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters, une offre bachelor depuis la rentrée 2023 et accueille une centaine de doctorants. Contexte du poste: Le secrétariat général gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l'informatique, au contrôle de l'activité et au conseil des services. Le service des ressources humaines (SRH) est composé de 9 agents. Il assure le suivi des carrières et la rémunération de près de 230 agents fonctionnaires et contractuels, d'environ 350 élèves et doctorants fonctionnaires. Le SRH gère près d'un millier d'enseignants vacataires par an et assure en moyenne la rémunération de 150 intervenants par mois. Il met en œuvre des actions de formation continue, d'accompagnement pour le personnel et est garant de la politique sociale de l'établissement. Ce nouveau poste créé au sein du service ressources humaines s'inscrit dans le contexte suivant : - D'une part, de réorganisation du service ressources humaines avec notamment la volonté de renforcer la partie contrôle de paie ; - D'autre part, d'évolution de la fonction financière à l'échelle de l'établissement se traduisant par une reprise par le SRH d'une partie des missions de gestion et de contrôle des déclarations sociales. Cette nouvelle fonction du coordonnateur ou de la coordinatrice paie vise aussi à préparer la bascule de l'école sur le nouveau SIRH RenoiRH à horizon 2026. Vos missions : Appui auprès du référent rémunérations : - Vous assurez le suivi réglementaire des rémunérations, indemnités et cotisations sociales - Vous supervisez les opérations liées à la rémunération des personnels (gestion du cycle de paie, échéances, .) et coordonnez les différentes étapes de traitement de la paye sur le SIRH actuel - Vous participez au contrôle interne comptable de l'école relatif aux rémunérations et cotisa-tions sociales Expertise paie et contrôle : - Vous contrôlez les cotisations salariales et patronales - Vous mettez en place et opérez des contrôles paye ciblés Mise en place du nouveau SIRH : - Vous préparez et mettez en oeuvre les différentes étapes de bascule sur le nouvel outil SIRH Re-noiRH à compter de 2026 - Vous aidez à la fiabilisation des données, coordonnez les différentes étapes du processus de changement d'outil - Vous mettez en oeuvre des procédures de paie réglementaires communes à l'ensemble des ges-tionnaires RH Appui à la gestion de la masse salariale : - Vous contribuez au suivi de la cartographie des effectifs et des emplois - Vous contribuez au travail de prévision et de suivi de la masse salariale - Vous renseignez les indicateurs nécessaires au dialogue de gestion avec le service budget et finances - Vous contribuez à l'élaboration du document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de de personnel (DPGECP) Dossiers transversaux - Vous contribuez à l'élaboration du rapport social unique (RSU), réponses aux enquêtes - Vous participez à la communication interne RH Liaison hiérarchique : Vous travaillez sous l'autorité du responsable du SRH, en binôme avec le référent rémunérations. Vous avez un rôle fonctionnel important : coordination entre les gestionnaires, le service budget finances et l'agence comptable.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2345 Euros à 2543 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NATIONALE TRAVAUX PUBLICS ETAT
500 à 999 salariés
Mme Marie-Pierre COQUARD
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