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Archiviste expérimenté (H/F) 93 - PANTIN
Offre n° 175ZFZP
Archiviste expérimenté (H/F)
93 - PANTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Entreprise Publique Locale (EPL) d'aménagement et de construction, nous développons, coordonnons, réalisons sur le nord est parisien des opérations emblématiques d'aménagements urbains, et de réalisations immobilières diverses (constructions et gestion d'équipements, logements,.) au service des politiques publiques de nos collectivités actionnaires (Ville de Pantin, EPT Est-Ensemble .). Dans le contexte d'un développement important de nos activités et d'une prochaine opération de réaménagement de nos bureaux qui nous conduira à libérer nos locaux, nous souhaitons : 1. mettre à jour notre archivage physique en organisant une grande campagne de collecte, tri, et mise en archive (externe et interne) de la documentation papier dormante présente dans nos locaux, 2. mettre en place pour l'avenir les conditions et modalités d'un archivage dématérialisé de notre documentation de façon à tendre vers une basse consommation de papier, le tout dans le respect des règles et obligations s'appliquant à nos activités (contrats de la commande publique , actes fonciers, code de commerce, droit du travail,.). Telles sont les raisons de la mission que nous souhaitons confier à un.e archiviste qui sera rattaché.e fonctionnellement à notre direction administrative et financière . Vos missions a. audit général et mise à jour du plan d'archivage de l'entreprise - mise à jour du plan d'archivage de l'Établissement - conseiller les services fonctionnels et opérationnels en matière de gestion d'archives et de conservation. - actualisation des procédures internes en la matière b. organisation et coordination de la campagne de collecte, tri, et mise en archive de la documentation papier présente dans nos locaux : - accompagner les services opérationnels dans leur tri documentaire, - effectuer le pré-archivage (tri, classement, qualification, purge, inventaire) en vue d'un versement aux archives de la Mairie de Pantin - réaliser les éliminations et la rédaction des bordereaux de versement - assurer le conditionnement des documents Vous travaillerez sur cette partie de la mission en lien étroit avec le service des archives municipales de la mairie de Pantin vers lesquelles pourront être reversées les archives dormantes à conserver. c. mise en place d'une organisation dématérialisée de l'archivage documentaire : - révision/construction des arborescences serveurs pour l'archivage dématérialisé et plan de renommage - mise en œuvre du plan avec tri et classement des archives numériques disponibles selon les arborescences qui auront été validées - établissement des règles de fonctionnement et des process de classement/archivage numérique internes Votre profil - formation en archivage/documentation (Bac + 3 et plus) et compétences avérées dans les techniques de classement et d'archivage - Vous disposez déjà d'une expérience d'archiviste dans les secteurs privés et /ou publics (ou parapublics) qui vous a permis de collaborer directement avec des services producteurs d'archives, et d'élaborer des outils de classement et d'archivage - Maitrise du cadre législatif et réglementaire des archives, maitrise des outils informatiques (Pack Office). - Organisation, rigueur, force de proposition, et autonomie dans l'exécution des missions et faculté à pouvoir travailler en temps contraint. - Qualités relationnelles pour travailler en équipe et coordination avec les différents services et personnels de l'entreprise Rémunération : selon profil et expérience pour 35 heures /semaine + mutuelle et prévoyance (prise en charge à 100% par l'employeur) + TR /jour travaillé Le poste nécessitera la manutention et le port/déplacement de charges (cartons, boites à archives). Il peut être exposé à la poussière.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Archiviste documentaliste Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentairesCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser un inventaireCette compétence est indispensable
- Sélectionner des informations documentairesCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaire
Savoir-être professionnel
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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