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- Détail de l'offre 175ZGPW
Responsable administratif(ve) et financier(ère) 974 - ST DENIS
Offre n° 175ZGPW
Responsable administratif(ve) et financier(ère)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juin 2024
Sous l'autorité du directeur, il.elle contribuera au développement l'ARB en garantissant la bonne gestion financière et économique de l'ensemble des services et son optimisation, en structurant et accompagnant la politique de gestion des ressources humaines, en apportant son expertise à la conception et à la conduite des différents projets de l'ARB. Il.elle sera également compétent pour assister la direction dans la planification des services et le contrôle de sa mise en œuvre opérationnelle. Il.elle garantira également la conformité aux règles et réglementations. Il.elle travaillera particulièrement sur : Secrétariat de direction de l'ARB - Accueil physique du public - Circulation de l'information au sein de la structure, - Contacts téléphoniques avec les membres, les partenaires et les prestataires de service, - Réception, enregistrement, envoi des courriers, des fax et des e-mails, et documents - Préparation des documents nécessaires au traitement de certains dossiers et transmission en priorité des dossiers urgents, - Participation à la gestion du planning de la direction, suivi de la revue de presse Pilotage administratif de l'ARB A ce titre, il.elle aura pour missions de : - suivre et coordonner la gestion des ressources et des services externes utilisés par l'ARB (locaux, matériels, assurances, véhicules, fournitures, etc), - organiser les liens avec les fournisseurs de l'ARB dans le respect du cadre réglementaire qui s'applique Pilotage économique, gestion budgétaire et comptable A ce titre, il.elle aura pour missions de : - Collecter, en lien avec le directeur et avec les responsables d'équipes les éléments budgétaires afin d'établir le budget prévisionnel de l'ARB - Etablir les documents financiers et comptables en conformité avec la comptabilité publique (nomenclature 57) - Mettre à jour et faire évoluer si nécessaire les tableaux de bord de suivi économique (trésorerie, taux de réalisation du budget, etc), - Adapter les budgets des projets aux obligations des différents financeurs et procéder à une analyse de la cohérence budgétaire globale : réviser les coûts environnés, déterminer les marges de manoeuvre en termes d'autofinancement, etc. - Gérer au quotidien la trésorerie de l'ARB, suivre la gestion comptable et établir les comptes annuels (compte de gestion / compte administratif) et en lien avec les intervenants externes : comptable public et en rendre compte au Conseil d'administration,Gérer les contrats de service externe : services bancaires, Fonctionnaire titulaire, cadre d'emplois des attachés territoriaux (attachés et attachés principaux) ou des ingénieurs territoriaux ou assimilés (ingénieurs et ingénieurs principaux, ingénieurs en chef), par voie de détachement. Le poste pourra également être pourvu par la voie contractuelle. La candidature doit être composée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae. Elle est à transmettre avant le 6 juillet 2024 à l'attention de la Présidente de l'ARB c/o Hôtel de Région Pierre Lagourgue, avenue René Cassin, BP 67190, 97801 Saint-Denis Cedex 9, à l'adresse mail suivante : recrutement@arb-reunion.re.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A NEGOCIER
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents secrétariat assistanat ingénieur
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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Mme Karine POTHIN
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