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Assistant administratif (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 176BWNS
Assistant administratif (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous serez amenés à: - Gérer des contrats d'intérim via Pixid et aide au recrutement : Suivi administratif des contrats et assistance dans la présélection et l'organisation des entretiens. - Saisir des heures dans IFS : Enregistrement précis des heures travaillées par les intérimaires et le personnel SPIE. - Suivre les dossiers des intérimaires : Gestion et mise à jour des dossiers pour assurer l'exactitude des informations. - Envoyer et classer des relevés d'heures : Distribution et archivage systématique des relevés d'heures. - Utiliser Outlook : Gestion des communications par email et coordination des tâches administratives. - Créer et gérer les tableaux Excel : Élaboration de tableaux pour le suivi des heures et des contrats, en assurant la mise à jour régulière des données. Rejoignez une équipe en tant qu'Assistante Administrative dynamique, titulaire d'un Bac Pro en gestion-administration ou domaine similaire. Vous êtes proactif, méthodique et capable de gérer plusieurs tâches, en respectant les délais. Vous avez de bonnes compétences en communication, tant écrites qu'orales. Vous avez aussi une très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel et Outlook en particulier). Vous avez l'habitude gérer des dossiers confidentiels. En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire en bénéficiant de nos différents avantages tels que le CE, le CCE, le Compte Epargne Temps, le CDI Intérimaire et bien d'autres encore. Postulez vite en ligne avec un CV actualisé!
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER industrie et tertiaire
3 à 5 salariés
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