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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 176YLYJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
Description du poste OCH - Ouest Conformité Habitat est une entreprise spécialisée dans la rénovation d'habitat située à Angers. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans l'assistance de notre équipe commerciale et de notre équipe de pose, tout en gérant les relations avec nos clients. Responsabilités : Assister l'équipe commerciale et l'équipe de pose dans leurs tâches quotidiennes Gérer les relations avec les clients, en assurant un excellent service client et en répondant à leurs besoins de manière efficace et amicale Préparer les chiffres et les documents nécessaires pour les réunions internes Classer et organiser les documents de manière méthodique pour une gestion efficace des informations Collaborer avec nos fournisseurs et partenaires pour assurer une coordination harmonieuse des activités Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de l'équipe de direction Administration du personnel (gestion de la mutuelle, des rendez-vous médecine du travail.) Proposer une stratégie pour améliorer notre notoriété en ligne Animer les réseaux sociaux Instagram, LinkedIn et autre OBLIGATOIRE Création graphique pour les réseaux sociaux (photos, vidéos) Force de Proposition pour l'amélioration de notre site internet Qualifications requises : Expérience OBLIGATOIRE préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste d'assistante communication pendant au moins 2 ans Excellentes compétences en communication verbale et écrite Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément Compétences en marketing digital et communication d'influence (création graphique pour réseaux sociaux.) Maîtrise OBLIGATOIRE des outils informatiques courants Maîtrise OBLIGATOIRE des outils du bâtiment tels que EBP Solutions de gestion Maîtrise OBLIGATOIRE des outils de création comme CANVA Maîtrise OBLIGATOIRE des outils informatiques tels que WIX site internet Orienté(e) client, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter rapidement aux changements Si vous êtes une personne sociable, réactive et désireuse de relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous ! Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante : ouest.conformite.habitat@gmail.com Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 766,92 euros brut/mois Avantages : Programmation : Du lundi au vendredi Repos le week-end Formation: Minimum Bac+3, +4, ou diplôme équivalent Expérience: Expérience administrative : 2 ans (OBLIGATOIRE) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 22/07/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération au SMIC
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- animation des réseaux sociauxCette compétence est indispensable
- canvaCette compétence est indispensable
- capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- communicationCette compétence est indispensable
- création graphiqueCette compétence est indispensable
- logiciel du bâtiment EBPCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Logiciels MacCette compétence est indispensable
- marketing digitalCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- relation avec les prestatairesCette compétence est indispensable
- Wix site internetCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Imprégnation du bois
Entreprise
OCH - OUEST CONFORMITE HABITAT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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