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Assistant de direction F/H 75 - Paris 2e Arrondissement
Offre n° 176DRJR
Assistant de direction F/H
75 - Paris 2e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Notre client est une institution financière publique dont les 500 collaborateurs veillent à la protection de l'épargne, à l'information des investisseurs et au bon fonctionnement des marchés financiers.Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes : * Support du SG dans la gestion de son emploi du temps quotidien : o Tenue d'un agenda complexe et mouvant o Gestion des appels téléphoniques o Suivi des messages adressés au SG o Identification des urgences o Accueil des visiteurs * Organisation des différents événements professionnels : o Rendez-vous, réunions o Interventions orales, conférences téléphoniques o Déplacements en France et à l'international * Gestion proactive des dossiers (documentation, notes de synthèse, supports de communication, etc.) : o Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés o Mise en forme de documents o Suivi des délais * Suivi du courrier, classement et archivage Issue d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 7 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques professionnels et outils de bureautique. Vous êtes rigoureux, fiable et organisé (e). Vous maitrisez l'anglais.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 50000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise SYNERGIE](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/H13gICufTpUrAVU6TAAu9uQRFEGc0oMz.png)
SYNERGIE
3 à 5 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
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