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Assistant administratif / Assistante administrative et Financier (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 176FDNB
Assistant administratif / Assistante administrative et Financier (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
L'agence Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client, organisme de formation, un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la directrice de l'organisme de formation, vos missions seront les suivantes : Missions administratives : - Accueillir et informer les clients, les sous-traitants et fournisseurs pour les renseigner sur les aspects administratifs et financiers (physique et téléphonique) - Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations réalisées - Facturation - Réception et traitement des règlements clients - Préparation des règlements fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients et participants Missions comptables : - Transfert du journal des ventes en comptabilité - Enregistrement des factures fournisseurs - Enregistrement des écritures de trésorerie - Rapprochements bancaires - Lettrage et révision des comptes - Préparation des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, DAS2) - Assurer un suivi analytique par formation - Mise à jour des tableaux de bord - Participer à la réalisation du bilan d'activité (financier et pédagogique) - Participer à l'élaboration du budget Autres missions - Participer aux missions de gestion des formations en fonction de la charge travail (organisation d'évènements par exemple). - Participer à la mise en œuvre des procédures liées aux activités de l'organisme De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire. Vous avez des bases en comptabilité. Autonomie et polyvalence sont vos atouts. Rémunération selon profil : 25 à 30 K annuels + tickets restaurant + mutuelle + prise en charge partielle des transports en commun Horaires : Du lundi au vendredi, 9h - 12h / 14h - 17h30
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 25000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LHH - ADECCO TERTIAIRE
Mme Claire LEBLANC
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