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- Détail de l'offre 176HKLG
Agent(e) de secrétariat (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 176HKLG
Agent(e) de secrétariat (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Vos activités principales : - Gérer le courrier du secrétariat (rédaction/relecture, mise en page, édition, envoi) - Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants externes - Classer et archiver les documents administratifs - Rédiger des notes et des comptes rendus - Assurer la communication interne et externe du service - Préparer les réunions et en effectuer le suivi - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails - Suivi et planification des RDV des patients (logiciel Axone) - Liaison avec les médecins et les différents services - Gestion des différentes tâches administratives de l'antenne (commandes administratives, chorus .) - Saisie des données liées à l'activité médicale (listings, rapports médecine de prévention, utiliser un système de gestion documentaire .) - Tenue à jour des dossiers médicaux - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Organiser des déplacements professionnelles (liaisons et activités programmées) Fonctionnement antenne : de 08h00 à 12h00 et 13h15 à 17h00 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 et 13h15 à 16h00 le vendredi, repos fixe les week-ends et jours fériés (sauf cas particulier) ; Amplitude horaire du secrétariat : présence de 7h36 sur le poste dès 8h.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Compétences en informatique - bureautiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
GENDARMERIE NATIONALE
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
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