ASSISTANT DE DIRECTION DES INSTITUTS IFSI/IFAS/IFA (H/F) 36 - CHATEAUROUX
Offre n° 176FPRN
ASSISTANT DE DIRECTION DES INSTITUTS IFSI/IFAS/IFA (H/F)
36 - CHATEAUROUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juin 2024
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un assistant de direction des instituts IFSI/IFAS/IFA. L'assistant de direction assure des tâches polyvalentes pour le directeur de l'Institut de Formation. Il est le collaborateur du directeur et des adjoints à la direction. Il est chargé de la gestion administrative, financière, logistique des instituts de Châteauroux et Le Blanc. Le poste est à pourvoir dès que possible. L'assistant de direction assure principalement : Le secrétariat de direction - Organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou au suivi de dossiers - Assure la gestion et le traitement et la diffusion des courriers, mails, contacts téléphoniques liés à la direction. - Participe à la gestion de l'agenda du directeur - Rédige des comptes rendus de réunions - Participe avec la directrice au recrutement des agents administratifs - Contribue au développement des compétences individuelles et collectives des collaborateurs - Représente le directeur à sa demande, dans diverses réunions locales, départementales ou régionales : Ecocampus, université, CROUS. - Participe à différents forums des métiers, information dans les collèges et les lycées - Réalise le secrétariat du GCS IFSI Public (convocation, AG, CR.) Le suivi budgétaire des instituts de formation - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre et du suivi des budgets - Participe au suivi financier des apprenants - Diffuse des informations administratives et budgétaires auprès des apprenants Le management de l'équipe administrative - Pilote, encadre et anime les activités de l'équipe administrative (10 personnes) - Coordination, répartition et planification de l'activité du secrétariat - Appui auprès des adjoints administratifs. - Formation des adjoints administratifs nouvellement recrutés - Gestion du temps de travail des équipes administratives, techniques - Arbitre les congés des équipes administratives et techniques - Organise l'harmonisation administrative des sites de Châteauroux et Le Blanc - Participe et/ou anime des groupes de travail au sein de l'équipe administrative (démarche qualité, procédures...) Le suivi administratif des dossiers des apprenants - Participe à l'élaboration et l'organisation des épreuves de sélection - Supervise la gestion des dossiers des apprenants, dont le dossier de relance des formalités médicales - Assure des réponses règlementaires aux courriers individuels - Rédige des fiches d'informations ou notes à destination du personnel administratif, technique, et des apprenants. - Anime et soutient la mobilité des apprenants au sein des instituts : Erasmus, Mobicentre. Le suivi des instances et des dossiers de contentieux - Organise les instances de gouvernance des instituts de formation - Rédige les comptes rendus - Rédige les décisions Savoir : - Formation en secrétariat et en management d'équipe - Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page - Connaissance des règles de suivi du budget et gestion des dossiers de financement - Saisie des données et contrôle des informations Savoir-faire : - Sait recueillir et traiter des demandes - Organise et hiérarchise les informations - Organise, anticipe et définit des priorités - Analyse et identifie des solutions aux problèmes rencontrés - Veille au respect des procédures et des délais - Classe et archive des dossiers. - Sait rendre compte de son activité - Travaille en équipe Besoin de renseignements complémentaires ? Contacter : Mme QUATREHOMME Sylvie, Directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales par téléphone au 02 54 29 65 74 ou par mail à sylvie.quatrehomme@ch-chateauroux.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à définir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX - LE B
1000 à 1999 salariés
Mme Angélique DARDANT
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant-e Technique Bureau d'Etudes F/H (H/F)
Safran - 36 - ISSOUDUN
Safran SEATS est un des leaders mondiaux des sièges d'avion pour équipages et passagers. Nos clients : les plus grandes compagnies aériennes. Notre produit : Vous l'avez peut-être déjà testé en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION DES INSTITUTS IFSI/IFAS/IFA - H/F
CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX - 36 - CHATEAUROUX
Description : L'assistant de direction assure principalement : Le secrétariat de direction - Organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION DES INSTITUTS IFSI/IFAS/IFA H/F
36 - Indre
Référence CSP: 2024-1599712 L'assistant de direction assure principalement : Le secrétariat de direction - Organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Coordinateur·trice de Pôle Economie Circulaire et Déchets H/F
Ademe - 36 - Indre
POSTE : Coordinateur·trice de Pôle Economie Circulaire et Déchets H/F DESCRIPTION : À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)