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Responsable administratif et financier F/H 75 - PARIS 07
Offre n° 176GGHH
Responsable administratif et financier F/H
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
l'Association Française de Science Politique (AFSP) recherche un Responsable administratif et financier (F/H) pour un CDD de 12 mois renouvelable MISSIONS - secrétariat de l'Association, gestion comptable, interaction avec tous les interlocuteurs (direction, bureau,prestataires, adhérents), - accompagnement des principales manifestations scientifiques (l'AFSP organise un Congrès tous les deux ans, des Rencontres de la science politique tous les deux ans), des webinaires. Le ou la titulaire du poste mène des enquêtes et coordonne l'activité de Groupes de Recherche créés en son sein. FONCTIONS Gestion administrative et comptable : - Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière - Réaliser et communiquer les états financiers des Groupes de recherche. - Assurer les échanges avec les fournisseurs, les partenaires institutionnels, les membres, notamment les adhésions et les inscriptions aux congrès (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements) - Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières - Règlement des factures de l'association et des abonnements à la RFSP - Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables Secrétariat de l'Association : - organisation et participation aux réunions du comité de direction , du bureau et du CA, rédaction des comptes rendus, suivi des engagements pris et des états d'avancement - envoi des courriers de l'AFSP (Ministère, établissements universitaires, etc.) - suivi de la messagerie de l'AFSP, suivi des adhésions à l'AFSP, archivage Aspects juridiques : - suivi du respect des normes associatives - organisation des élections (CA, direction de l'AFSP) COMPÉTENCES REQUISES Compétences opérationnelles : - savoir mettre en œuvre des procédures et des règles - planifier et respecter les délais - piloter un événement avec plusieurs interlocuteurs - gérer plusieurs projets en parallèle Qualités : - précision, rigueur, très grand sens de l'organisation - capacité d'initiative et d'anticipation, réactivité, adaptabilité et autonomie - qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse - solide culture générale - sens de la communication et de la confidentialité Connaissances : - informatique : bonne maîtrise des logiciels de bureautique et aisance sur le système de gestion de contenus du site de l'association (WordPress) - comptabilité : connaissance des logiciels (Chorus Pro)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : fonction du diplôme/de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASS FRANCAISE DE SCIENCE POLITIQUE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.afsp.info/
Créée en 1949, l'Association française de science politique a pour ambition de promouvoir la recherche française en science politique en encourageant les échanges entre spécialistes des questions politiques ainsi que les relations entre universitaires (enseignants, chercheurs.) et l'ensemble des personnes concernées par l'analyse politique : acteurs politiques et décideurs, journalistes, responsables de la « société civile ». Mme Nathalie DUCLOS
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