Secrétaire administratif / administrative (H/F) 94 - BOISSY ST LEGER
Offre n° 176GRCP
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
94 - BOISSY ST LEGER - Localiser avec Mappy
Publié le 14 juin 2024
Missions : - Travailler en collaboration avec le mandataire judiciaire qui est en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager - Constituer les dossiers administratifs, veiller aux renouvellements des droits des usagers et suivre les alertes droits et contrats en collaboration avec le mandataire - Assurer la gestion de tous les documents entrants et sortants (numérisation et indexation) et traitement du courrier (saisie de courriers types) - Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en collaboration avec le mandataire - Mettre à jour les dossiers informatiques des usagers - Suivre les tableaux de bords mensuels dans le cadre du suivi des droits des usagers - Répondre aux échéances fixées par sa hiérarchie et rendre compte de leur réalisation - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes - Appliquer les procédures, règles internes et obligations règlementaires - Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Développer la transversalité, la mutualisation au sein des services et de l'institution - Assurer la continuité de service - Participer à la mise en œuvre de la politique de l'Udaf - Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences Qualités requises : Qualités rédactionnelles, sens des responsabilités, capacité d'adaptation et d'organisation, autonomie, rigueur, aptitude à travailler en équipe Profil : Niveau IV éducation nationale bac professionnel secrétariat et/ou expérience validée Contrat: CDD 6 mois à temps plein du 01 juillet au 31 décembre 2024- 35 heures Salaire : selon la convention collective du 15/03/66 Avantages : Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels) Carte ticket restaurant Mutuelle Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances) Lieu du poste : Boissy-St-Léger
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat juridique
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
U.D.A.F. 94
100 à 199 salariés
L'UDAF du Val de Marne est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique, avec des missions à caractère social et éducatif notamment en gestion budgétaire, en direction des familles et des personnes démunies et/ou fragiles. Outre la représentation des familles et le soutien aux associations familiales du Val de Marne, l'Udaf intervient dans le champ de l'action sociale et des protections juridiques. L'Udaf emploie aujourd'hui 120 salariés environ.
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