Une gestionnaire ou un gestionnaire carrière-paie-retraite (H/F) 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Offre n° 176HBCY
Une gestionnaire ou un gestionnaire carrière-paie-retraite (H/F)
94 - CHAMPIGNY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Missions : Sous la responsabilité de la responsable du pôle Titulaires Contractuels, au sein d'une équipe de 9 personnes, vous aurez pour mission principale de garantir le bon suivi de la carrière et des paies d'un portefeuille d'agentes et d'agents. Vous intervenez dans le cadre des projets de direction et de service qui portent notamment sur la mise en œuvre d'une gestion partagée des ressources humaines avec les responsables de service et une plus grande association des agentes et agents à leur parcours professionnel. Activités principales : Gestion de la carrière des agents d'un portefeuille de 300 à 350 agents : - Rédaction, contrôle et classement des différents actes administratifs - Suivi et gestion des échéanciers relatifs aux différentes positions administratives (congés parentaux, disponibilités, mise à disposition et détachements) - Suivi et gestion des contrats du portefeuille - Tenir à jour et contrôler les tableaux de bord centralisés liés à la paie et la gestion des carrières - Assurer la conformité de l'intégralité du dossier administratif, organiser la consultation préalable du dossier par l'agente ou l'agent. - Prendre les éventuelles sanctions décidées (notifications, retenues sur la paie, arrêtés) - Suivre les dossiers, notamment en cas de recours (courrier, saisie de la direction.) Information et conseils à l'ensemble des agents de son portefeuille de gestion - Veiller à l'information et à l'explication des orientations et des décisions de la collectivité aux agents relatives à l'application de la réglementation et aux procédures afférentes - Renseigner les agents sur les questions liées à la paie et à la carrière - Suivre l'examen des demandes individuelles ou par service pour conseiller la hiérarchie ou les agentes et agents Gestion des évènements annuels de la carrière : promotion interne, avancement d'échelon, avancement de grade, reclassement - Participer à l'élaboration et transmettre les arrêtés de masse correspondants - Recevoir les agents sur rendez-vous avec la responsable ou le responsable du pôle Gestion des dossiers de départ à la retraite, de simulation de retraite, de validation des services, de décès et de médailles du travail - Instruire les dossiers de retraite, anticiper et étudier les départs en fonction des évolutions de carrière et des souhaits des agents, élaborer les arrêtes correspondants. - Transmettre les dossiers au centre de gestion et à la caisse de retraite, élaborer les documents de liaison avec la CNAV - Gérer les dossiers de médailles du travail et participer à l'organisation de la cérémonie en partenariat avec la direction des relations publiques Garantir la bonne exécution de la paie - Saisir et contrôler les éléments de paie, les arrêts maladie et bulletins du portefeuille d'agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels des différents services dans le respect des délais - Transmettre les pièces de paie et participer au traitement du visa de paie Participer à la démarche de contrôle interne - Effectuer les opérations de contrôle prévues dans le plan de contrôle de paie annuel et les opérations de fiabilisation - Effectuer les opérations de fiabilisation des données du logiciel de paie Participer à la démarche « Qualiville » Profil du candidat : - Titulaire du grade de rédacteur ou d'un diplôme de niveau III - Formation initiale en paie et expérience en carrière-paie-retraite dans la FPT souhaitée - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notions juridiques appréciée - Connaissance des logiciels Ciril appréciée et maîtrise du Pack Office - Aisance rédactionnelle, discrétion professionnelle, rigueur & goût pour le travail en équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE CHAMPIGNY
2000 à 4999 salariés
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