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Assistant / Assistante administration des ventes 72 - CONNERRE
Offre n° 176HFRK
Assistant / Assistante administration des ventes
72 - CONNERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 14 juin 2024
ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un collaborateur H/F pour les missions suivantes : MISSIONS : Vos missions principales - ADV - Saisir et suivre les commandes classiques et les commandes des clients spécifiques (Export & France) - Suivre les quotas - Contrôler les tarifs et facturations - Envoyer les factures proforma et les confirmations de réception des commandes auprès des clients - Suivre les stocks produits et alerter en cas de sous stock et/ou surstock - Suivi commercial - Transmettre en interne et aux services concernés les informations pour diffusion - Actualiser les bases de données du client : produit, tarif, conditions, contacts, coordonnées. - Être responsable des réponses portées aux demandes clients via l'email générique - Réunions - Assister aux réunions bimensuelles en Visio avec les équipes commerciales et industrielles et trimestrielles Food service - Assister aux réunions mensuelles & suivre les relances clients - Etablir le compte rendu et le suivi des actions - Tarifs - Suivre la diffusion du tarif annuel & s'assurer du suivi du rétro-planning - Suivre les promotions et pénalités clients - Transport - Mettre en place des transports (Français et Export) - Suivre la gestion des palettes Europe - Contrôler & valider les factures Autres missions - Suivre l'état du stock physique régulier, inventaire mensuel des DDM en cours et bi-annuel complet - Mettre en place les tableaux de suivi des comptes d'exploitations - Être le soutien des commerciaux quant à la mise en place des salons professionnel - Préparer les visites clients en fournissant les éléments nécessaires - Suivre les incidents qualités et remonter l'information aux personnes concernées - Assurer le suivi des appels d'offres avec les commerciaux - Être l'interface avec les clients en cas d'absence des autres membres du service ADV / Commerce - Etablir les statistiques en interne et externe selon une cadence définie par client - Coordonner l'envoi des échantillons demandés par le service commercial - Mettre à jour les prévisions des ventes en fonction des informations transmises par les responsables commerciaux Profil recherché Bac à Bac +2 en logistique, gestion ou commerce, avec idéalement une première expérience en ADV, logistique et dans la relation clientèle Maîtrise des outils bureautiques, principalement Excel / Word. La connaissance du logiciel D365 serait appréciée Anglais : pas nécessairement bilingue mais anglais correct requis
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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