Secrétaire accueil et comptabilité H/F 78 - VERSAILLES
Offre n° 176KMTF
Secrétaire accueil et comptabilité H/F
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
Dans le cadre du développement de ses activités, notre petite structure l'Académie Internationale Des Arts et Spectacles recherche son/sa secrétaire administratrive. Vous bénéficiez d'une mission d'accompagnement et d'insertion qui sera menée par les deux directeurs de l'AIDAS et vous aurez pour principales missions: * Gestion administrative : - Gestion administrative du courrier ; - Accueil des visiteurs et accueil téléphonique ; - Saisie de documents numériques ; - Classement de documents et veille informative ; - Reporting de ses activités ; - Gestion administrative de la diffusion des spectacles et festivals. * Gestion des élèves et adhérents : - Gestion des DPAE Déclarations Préalables à l'Embauche des professeurs, - Gestion administrative des élèves comédiens, des adhérents et pratiquants d'ateliers ; - Inscriptions aux différentes manifestations.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - secrétariat et/ou accueilCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Pack officeCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Réaliser des opérations comptables
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Logiciels de comptabilité EBP
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
AIDAS
1 ou 2 salariés
L'AIDAS est un centre de formation, de création et de diffusion artistique, conventionné avec la Ville de Versailles
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