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- Détail de l'offre 176KRPZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 17 - MARANS
Offre n° 176KRPZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
17 - MARANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
MISSIONS - Accueil physique et téléphonique et réservation des espaces (salles de réunion, jardin, .) / gestion des plannings - Assurer les relances téléphoniques - Etablir les devis et factures sur le logiciel de gestion - Gérer la logistique du lieu et notamment faire un état des lieux régulier des stocks et passer les commandes et établir les bons de commandes - Gérer les contrats de domiciliations (réception et classement du courrier, envoi par scan) - Gérer la communication interne (affichage) et externe (site internet, réseaux sociaux, newsletter,.) pour la promotion de nos évènements et ateliers - Assurer une veille et mise à jour des conditions générales de vente et règlement intérieur - Participer au bilan d'activité de la Caale Profil recherché : Administration, communication les + : commerce, vente, gestion d'entreprise Bonne maîtrise de l'outil informatique Prise de poste dès que possible Permis B souhaité (territoire rural) ; la CDC dispose d'une flotte de véhicules pour les déplacements professionnels. = distribution de flyers/com
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : selon profil +tickets restaurant
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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