Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 17 - ST SAUVEUR D AUNIS
Offre n° 176WWPF
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
17 - ST SAUVEUR D AUNIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Notre entreprise spécialisée en couverture zinguerie recherche un/une secrétaire polyvalent(e) à temps plein (35h) en CDD (3 mois) avec évolution possible. Vous savez travailler seul(e) et en équipe. Vous maîtrisez l'outil informatique (suite Office), l'orthographe et la grammaire françaises; Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative. Vos missions principales : saisies de devis et factures sur notre logiciel Batigest Connect, saisie de courriers/courriels et documents administratifs, préparation administrative des chantiers, accueil téléphonique et physique du secrétariat, transmission des informations aux équipes chantiers, à la direction, aux fournisseurs, suivis des heures salariés/chantiers, classement et archivage, gestion des courriers reçus, pointage des règlements clients, relances diverses, prise de rendez-vous (métrés, dépannages, médecine du travail, etc.), suivi des entretiens des véhicules, de la maintenance des installations, etc. L'aspect polyvalent du poste est un impératif. Savoir changer de tâche pour gérer l'urgence fait partie de notre quotidien. Poste à pourvoir au plus vite. Salaire en fonction du profil et de l'expérience.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - en secrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Maîtrise de l'orthographe et grammaireCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'outil informatique (suite office)Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Entreprise
LA ROCHELAISE COUVERTURE ZINGUERIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Entreprise de 16 salariés.
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