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Assitant.e Fédéral.e (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 176LRLD
Assitant.e Fédéral.e (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
La Fédération des centres sociaux du Rhône et de la métropole de Lyon a pour objet de fédérer, accompagner, soutenir, qualifier et représenter les centres sociaux et socioculturels. Elle compte une équipe de 8 salariées avec un réseau qui regroupe 80 centres sociaux fédérés autour d'un projet à redéfinir pour les années 2024 - 2027. Finalité du poste Sous la responsabilité de la présidence et du délégué, l'assistant.e fédéral.e contribue au projet fédéral et assure la structuration administrative et logistique. Missions : - Suivi et gestion administrative de la fédération - Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, relations et suivis avec les fournisseurs ou prestataires (devis, livraison, recherche de prestataires ou fournisseurs, actualisation des contrats (assurance, maintenance photocopieur, contrat extincteur, téléphonie.), - Suivi des outils de gestion et démarches administratives liées aux ressources humaines Préparation des variables de paie, suivi des tickets restaurant, suivi des états des congés, des arrêts maladie, transmission des éléments au gestionnaire de paie, mise à jour du registre et des dossiers du personnel (visite médicale, mutuelle, attestation des formations réalisées ..) assure l'instruction des dossiers de formation - Enregistrement, classement courriers/mails, aiguillage et/ou premier niveau de réponse selon les demandes, tient à jour les fichiers de contacts et les mailings listes. - Suivi et actualisation des cotisations : Elaboration et suivi des cotisations fédérales. - Suivi des demandes des nouveaux adhérents, - Suivi comptable : affectation et scan des pièces comptables, suit les dossiers de subventions Aptitudes : Vous avez une forte capacité d'adaptation et d'autonomie, vous êtes force de proposition, vous avez une appétence pour l'engagement associatif. Quotité de travail 0,6 etp sur 3 jours, soit une Rémunération 1430 € brut mensuel (indice 118) Reprise d'ancienneté possible en sus. Merci d'adresser un courrier et une lettre de motivation à delegue.e.generale.e@centres-sociaux-rhone.com Délais : réception des candidatures jusqu'au 30.06 / Entretiens le 1er juillet à partir de 13h30.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1430.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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