Office Manager bilingue en contrat Professionnalisation (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 176DDJW
Office Manager bilingue en contrat Professionnalisation (H/F)
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Rubik School, nouvelle école Lyonnaise, vous offre une opportunité de reconversion professionnelle en tant que Digital Office Manager, en partenariat avec une start-up dynamique Lyonnaise dans le secteur de la programmation informatique. Notre école propose un contrat de professionnalisation d'un an. Vous allez être formé(e) par notre école et intègrerez directement l'entreprise. Voici l'offre d'emploi de notre entreprise partenaire: Localisation : Lyon, France (Possibilité de télétravail partiel - uniquement dans l'UE) DÉTAILS DU POSTE Type de contrat : Alternance Responsable hiérarchique : Directeur financier (CFO) Poste : Responsable des bureaux / Gestion des ressources humaines Rémunération : Négociable selon profil et expérience MISSIONS Ressources Humaines (20 %) Implémenter et gérer les outils RH. Superviser le processus de recrutement, y compris la co-rédaction des contrats. Établir et soutenir l'intégration et le développement continu des employés, y compris les évaluations annuelles. Assurer le bien-être des employés et gérer les programmes de formation. Gérer l'administration RH connexe, telle que l'assurance santé. Gérer les opérations de paie. Communication & Marketing (20 %) Assister aux initiatives de communication et de marketing sous la direction du responsable de la communication. Les responsabilités comprennent la gestion des réseaux sociaux, le design et l'organisation d'événements internes/externes. Servir de liaison pour les communications externes (par exemple, gestion du site web). Comptabilité & Finance (20 %) Réaliser des rapprochements de comptes mensuels et des audits. Gérer les rapports de dépenses. Surveiller les indicateurs financiers, gérer les flux de trésorerie et rapporter au CFO. Services Généraux (10 %) Mettre en place des outils liés aux services généraux. Gérer les commandes, centraliser les besoins SaaS, les comptes, le suivi et l'optimisation des coûts d'abonnement. Superviser l'inventaire des fournitures de bureau. Support Client (10 %) Gérer les contrats clients et surveiller la satisfaction client, rapporter les résultats au PDG. Gérer les devis, la facturation, les encaissements et les suivis. Fournir des rapports financiers au CFO et au PDG. Initiatives Technologiques (10 %) Contribuer aux réponses aux appels d'offres publics et autres projets technologiques. Aider à la rédaction de la documentation utilisateur et à la création de tutoriels. Participer aux tâches d'annotation et aux tests de technologie. Assistance Divers (10 %) Coordonner les déplacements des employés (transport et hébergement). Faciliter l'inscription aux événements professionnels et académiques. Faciliter les réunions d'affaires (si nécessaire) Centraliser les éléments de communication technique partagés par le CTO et le PDG. QUALIFICATIONS sur lesquelles nous vous accompagnerons en formation Compétences techniques & outils : RH : Payfit ou équivalent Ventes : Hubspot ou équivalent Gestion : Notion ou équivalent Design : Photoshop/Indesign ou équivalent Site web : Framer ou équivalent Avantages : Swile, Alan Bureau : Word / Excel IA Générale : ChatGPT Compétences personnelles : Fort esprit d'équipe Autonome et pragmatique Esprit rigoureux et méticuleux Désir d'apprendre Positif et optimiste Langues : Anglais professionnel courant indispensable. Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à postuler sans tarder !
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC ou plus selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
RUBIK SCHOOL
Mme Anastasia Sheverdina
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