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Chargé(e) Administration des ventes (H/F) 06 - VALBONNE
Offre n° 176NLZP
Chargé(e) Administration des ventes (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons un nouveau talent ! Rattaché(e) à notre Responsable Administration des ventes, et au sein d'une équipe soudée vos missions seront les suivantes : Inscriptions de nos participants/étudiants sur leur parcours de formation Contrôle qualité des dossiers (S'assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants/étudiants) Gestion des documents de suivi de formation et d'assiduité de nos participants/étudiants Suivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d'assiduité des participants/étudiants. Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturation Accompagner les entreprises sur la complétude des CERFA pour nos étudiants Accompagner et être en support aux équipes commerciales dans les différentes étapes administratives des dossiers Traiter des ruptures des contrats d'apprentissage Relancer les candidats sur les documents qui doivent être à jour (diplôme, validité des pièces d'identités.) Gérer le livret d'apprentissage des étudiants (modifications du calendrier, arrêts maladies.) Analyser les dysfonctionnements et participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue. Formuler des propositions et recommandations liées à l'amélioration des processus Profil Vous êtes de formation BAC+2 ou +3 spécialisé en Gestion Administrative et/ou Commercial. Vous avez à minima une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes curieux(se), et avez soif d'apprendre. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
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