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- Détail de l'offre 176RJGC
Assistant/e Unité Opérationelle (H/F) 37 - CHAMBRAY LES TOURS
Offre n° 176RJGC
Assistant/e Unité Opérationelle (H/F)
37 - CHAMBRAY LES TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Vos missions: - Secrétariat : Centralise, analyse, organise la gestion du courrier de l'unité Assure la frappe et la mise en page des courriers sortants de l'unité Assure la collecte des RHI Aide à la préparation des réunions : ODJ, documents préparatoires, CR, réservations de salle. Aide à la préparation des voyages du personnel de l'unité Aide à la préparation des manifestations commerciales & marketing Veille à la constitution des reportings récurrents dans le respect des délais Peut assurer le remplacement aux postes du Standard/Accueil, Dispatching et aux autres postes d'assistantes - Logistique : Assure la gestion de la flotte véhicule Entretien la relation entre les conducteurs et les services supports internes Lance les contrats de location véhicules courte durée et veille au renouvellement de notre parc - Commerce : Assure la diffusion des informations commerciales issues des outils de veille commerciale (Inforum, Presse) Assure la constitution des fiches références client de l'unité Réalise le suivi des enquêtes de satisfaction de nos chantiers Participe à la constitution des documents commerciaux : Présentations PPT. - Devis / Appel d'offres : Participe à l'organise et la gestion des offres du périmètre CVDL Demande des dossiers Montage des dossiers : Partie Administrative & mise en forme des parties techniques Présentation à la signature Archivage des dossiers et des échanges Assure le suivi du statut des offres remises
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50
- Salaire
- Salaire brut : Selon Profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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