- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 176RVVM
Assistant(e) d'Institut (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 176RVVM
Assistant(e) d'Institut (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) d'Institut à temps plein pour son secrétariat. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté des Lettres et Civilisations, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour principales missions : PRINCIPALES FONCTIONS : Pour l'ensemble des formations de la Faculté des Lettres et Civilisations et en collaboration avec deux Assistantes de Direction : *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, *Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques.), *Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, *Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des étudiants, *Assurer la gestion financière des dossiers des étudiants et des tiers : devis, facturation, encaissement, relances, etc. *Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc. *Gérer administrativement les évaluations et les questionnaires internes : planification, mise à jour des documents, diffusion et traitement des résultats, *Faire vivre les tableaux de bord et élaborer des statistiques, *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des comptes rendus, *Répondre à des enquêtes, accompagner administrativement les actions de communication, participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports, *Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents et dossiers étudiants (papier et numérique), *Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), *Gérer la billetterie des activités culturelles, *Gérer les emplois du temps, *Organiser les examens (logistique et administratif), les jurys, *Gérer les bulletins de note, *Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des rentrées, des cours, des réunions, salons et diverses manifestations, *Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité. *Communication et coordination avec les équipes pédagogiques. Profil : *Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative, *Capacité à travailler en équipe, *Rigueur, efficacité, autonomie, *Capacité à gérer les priorités, gestion du stress, *Sens de l'accueil et du service, bienveillance et capacité d'adaptation aux différents publics, *Compétence rédactionnelle et bonne orthographe, *Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet), *Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels (Utilisation d'une base de données (Synergie), de logiciels et plateforme spécifiques : ADE (planification), SPARC (inscription en ligne), eMouv (notes de frais). Poste à pourvoir : à compter du 26 août 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 1871.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Mme Nathalie LAMOUREUX
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) administratif et gestion (H/F)
CANTINE LOISIRS ACCUEIL PERISCOLAIRE - 01 - CHAZEY SUR AIN
CLAP CHAZ, situé à Chazey sur Ain recherche son assistant(e) administratif et gestion à Temps partiel : 60h/mois (15h/ semaine) CDI (possible évolutif) vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
AGENCE DE L'EAU RHONE-MEDITERRANEE-CORSE - 69 - LYON 07
MISSIONS PRINCIPALES : Gérer la mise à jour des interlocuteurs publics et privés de l'Agence de l'eau sur la base de données. Le service finances comptabilité constitue la porte d'entrée unique au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO FRANCE - 69 - Décines-Charpieu
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'action sociale sans hébergement n.c.a. et basé à DECINES CHARPIEU (69150), Un Assistant Administratif (h/f). Notre client...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)
RAS 700 - 69 - TALUYERS
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif polyvalent, (H/F)
EI SACEM - 01 - CIVRIEUX
En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent, vous assisterez le responsable production & BE au sein de notre entreprise EI Sacem. Vos missions variées incluent : - la gestion des commandes, -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE DE FLOTTE AUTOMOBILE (h/f)
ADECCO - 69 - Vénissieux
"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans le domaine du raccordement électrique et des Energies renouvelables, basé à Vénissieux...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif polyvalent (H/F)
CONSEIL NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT AGRIC - 69 - CALUIRE ET CUIRE
L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif bilingue Anglais (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Limonest
Missions principales : -Gestion de dossiers -Saisie informatique -Mise à jour de dossiers Vous serez en lien avec le service télé-opération. A savoir : Les horaires sont variables car il y a...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Lyon 2e Arrondissement
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve). Sur ce poste, vous aurez pour missions : Au sein du service de la Direction : -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F) Notre entrepriserecherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour apporter un...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)