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- Détail de l'offre 176SHCY
Assistant(e) directeur du lycée (H/F) 92 - ANTONY
Offre n° 176SHCY
Assistant(e) directeur du lycée (H/F)
92 - ANTONY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE L'assistant(e) du Censeur Lycée est rattaché au Censeur des Lycée. MISSION Il aura pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : d'assister le censeur de l'unité pédagogique par la prise en charge, de manière autonome et responsable des activités et tâches administratives de l'unité qui lui sont confiées LES FONCTIONS À PRENDRE EN COMPTE SONT : Assistanat de Direction - Gère le calendrier de l'Unité Pédagogique (établissement du calendrier annuel et suivi et réalisation des plannings sur le logiciel Gesper.) - Joue le rôle de relai entre les différents acteurs de l'unité pédagogique (enseignants, préfets, éducateurs, adjoint en pastorale, société de restauration, l'APEL.) Missions Administratives - Gère les flux administratifs des élèves (inscriptions, réinscriptions et départs) en collaboration - Accueille et suit les familles durant toute la scolarité - Assiste les élèves dans diverses procédures administratives (suivi CNED) - Déclare les sorties et voyages (vérification et communication en interne) - Est responsable de la tenue des archives de son Unité Pédagogique Missions pédagogiques - Assure le secrétariat pédagogique (bulletins, préparation administrative des conseils de classe) - Est Responsable de la base élèves Charlemagne pour le suivi pédagogique (saisie des groupes, options, paramétrages des éditions comme les bulletins de note, fiches élève, fiche famille.) - Collecte, saisie dans Charlemagne et justifie, en lien avec la comptabilité, des informations de facturation des activités pédagogiques lycée (voyages, certifications, stages, section anglophone.) - Modifie et paramètre les droits d'accès des professeurs sur Ecoledirecte et Charlemagne - Est en charge des remontées des informations sur les plateformes rectorales - Si besoin, prend directement contacts avec le rectorat pour le transfert des informations de la base vers SIECLE et autres sujets liés à la base élèves - Prépare et apporte les corrections nécessaires de manière autonome sur la plateforme Parcours Sup (paramétrage) - Bascule les notes et vérifie les informations importées sur ParcoursSup Missions préparation des examens & concours Baccalauréat : - Cyclades : prépare les inscriptions, bascule les notes sur le LSL (Livret Scolaire du Lycée) - Est un des relais avec le Service des Examen SIEC - Organise les examens et concours hors baccalauréat (certification informatique PIX, certifications en langue, Olympiades, concours général.) PRÉREQUIS POUR LE POSTE - Bac +3 - Maîtrise de l'outil informatique pack office - Connaissance de Charlemagne et Ecoledirecte COMPÉTENCES - Rigueur et fiabilité - Organisation - Autonomie - Qualités communicationnelles écrites et orales - Bienveillance - Discrétion - Curiosité et adaptabilité - Travail en équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : en fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
LYCEE PRIVE STE MARIE LA CROIX
250 à 499 salariés
Mme Hélène LEGENDRE
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