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- Détail de l'offre 176ZTXQ
Assistant / Assistante d'agence (H/F) 95 - ARGENTEUIL
Offre n° 176ZTXQ
Assistant / Assistante d'agence (H/F)
95 - ARGENTEUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
VOS MISSIONS Sous la responsabilité de l'assistante d'agence actuelle, vous assistez les équipes commerciales et de travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers. ADMINISTRATIF - Secrétariat : standard, rédaction de courriers, classement ; - Support du service travaux : tableaux de bord, gestion de planning, suivi des TS, suivi facturation ; - Support du service études : participation aux réponses aux remises d'offre (dossier administratif, dépôt des dossiers, mise en forme, .); - Gestion administrative de l'agence. TECHNIQUE - Traitement des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécuté, plan de prévention sécurité protection santé, autorisations administratives,.) ; - Relation sous-traitants (demande d'agrément, contrat, ordre de services, contrôle de régularité, etc.) ; - Coordination entre maitrise d'œuvres, maitrise d'ouvrages et l'entreprise ; - Montage des dossiers d'appels d'offre. VOTRE PROFIL Vous avez une formation de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif ou gestion PME/PMI, et maîtrisez parfaitement les outils informatiques classiques (tableurs, traitement de texte, etc.). Une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur du BTP est demandée, de préférence en entreprise générale. Une bonne connaissance du secteur (réglementation, vocabulaire, acteurs, normes rédactionnelles) et des procédures d'appels d'offre et du suivi administratif des chantiers est indispensable. INFORMATIONS Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, avec une rémunération comprise entre 22 et 28K€, selon votre expérience. Vous bénéficierez d'une mutuelle familiale avantageuse, d'une carte Tickets-restaurant, d'une prime carburant et de la participation aux bénéfices de l'entreprise. A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - dans le secteur du BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance du secteur du BTPCette compétence est indispensable
- Procédure d'appel d'offreCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Maîtrise des outils informatiques classiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Entreprise
ENTREPRISE VILLEMONTEIL
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://villemonteil.fr/
Villemonteil est une entreprise générale du bâtiment, spécialisée dans les travaux de finition intérieure, d'isolation et d'aménagement. Elle compte aujourd'hui plus d'une centaine de salariés. Présente à Bordeaux, Limoges, Lyon, Paris et Nantes, l'entreprise intervient au national depuis plus de 40 ans, aussi bien pour le secteur privé que public. Pour toute information, vous pouvez vous rendre sur notre site internet : https://villemonteil.fr/
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