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- Détail de l'offre 176TJJM
Agent(e) administratif(ive) à BIVIERS (H/F) 38 - Biviers
Offre n° 176TJJM
Agent(e) administratif(ive) à BIVIERS (H/F)
38 - Biviers - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protectionde l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée de 18 mois à compter du 01/08/2024 à 50%. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 4 à 10 ans). LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Élabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités) - Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe) - Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers - Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants) - Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires - Commande ou relaie des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité - Assure le suivi et la gestion de l'outil Agiltime (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs LES COMPÉTENCES REQUISES : - Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel - Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions - Dynamisme et sens du travail en équipe - Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte - Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Organisation, méthode et rigueur Rémunération FPH + reprise ancienneté.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 974.0 Euros à 1350.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CH
200 à 249 salariés
Mme LAURENT MONTY
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