Assistant de cabinet du Maire (H/F) 01 - ST GENIS POUILLY
Offre n° 176TQKP
Assistant de cabinet du Maire (H/F)
01 - ST GENIS POUILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C A pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec la Directrice de Cabinet, l'assistant(e) de cabinet est chargée des missions suivantes : Participation au fonctionnement du cabinet du maire et à la gestion de l'agenda du maire : - Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers relevant du cabinet du maire - Traitement des demandes internes et externes de rendez-vous et de réunions avec le maire, en coordination avec la directrice de cabinet puis organisation et planification dans l'agenda ; - Préparation des dossiers du maire nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions, en concertation avec la directrice de cabinet - Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la Ville en lien avec le service communication - Participation à la préparation et au suivi des évènements Travaux administratifs - Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers, archivage) - Accueil physique, téléphonique et messagerie PROFIL : De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction Expérience dans un poste similaire souhaitée Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial Capacité d'organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais) Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité Rigueur et disponibilité RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire. Envoyez vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier : Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : statutaire, rég indemnitaire, prime
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
RANDSTAD - 01 - Champfromier
Rattaché à l'un des directeurs du siège, vos missions seront les suivantes : - Gérer les agendas ainsi que les déplacements du directeur sur les sites étrangers - Assister le directeur dans les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 01 - Saint-Genis-Pouilly
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Captage, traitement et distribution d'eau et basé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Assistant de Direction (h/f). Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
ETK LOGISTIQUE - 01 - DIVONNE LES BAINS
Notre entreprise de logistique recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais (l'allemand est un plus) pour assurer: - la gestion des devis - le suivi et l'élaboration des factures -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Burger King France - Secrétaire de direction (H/F)
Burger King France - 74 - ANNEMASSE
Si vous nous recrutez en tant que Manager de restaurant, vous serez sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant et serez chargé.e de : Entretenir et faire grandir la flamme au...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant administratif en qualité H/F
74 - VALLIERES SUR FIER
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Assistant Qualité H/F. Description du poste : Sous la responsabilité du Responsable Qualité, vous assurez le suivi administratif de la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant H/F
Start People. - 01 - ST MARTIN DU FRENE
POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : ASSISTANT (H/F) MissionGestion de la Relation Client : A travers différents canaux : téléphone, courriels, outils informatiques Gestion administrative...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) À LA DGAE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'AIN
01 - Ain
Référence CSP: O001240/601381764 Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Manpower - 01 - ST GENIS POUILLY
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client basé à Saint Genis Pouilly (01) un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Adecco - 01 - ARBENT
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre mission Votre agence ADECCO OYONNAX recherche pour son client un(e) ASSISTANT DE DIRECTION DES VENTES Vous serez rattaché (e) à la direction des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
01 - ST GENIS POUILLY
Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Captage, traitement et distribution d'eau et basé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Assistant de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)